Olympia

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia in Amsterdam...
Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Senior Secretaresse

Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. Voor het afdelingshoofd Kwaliteit en Organisatie (K&O) zijn wij op zoek naar een senior secretaresse.
Als senior secretaresse ben je o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd K&O, heb je een signalerende rol en fungeer je als de ogen en oren en ben je sparringpartner. Verder ondersteun je o.a. bij het offerte traject, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, notuleer je indien nodig, regel je locatie en catering, ondersteun je in het wervings- en selectieproces en ben je achtervang voor collega secretaresses bij afwezigheid.

Arbeidsvoorwaarden

•Een salaris van € 3.376 bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en werkervaring;
•Een reiskostenvergoeding van 6 cent per kilometer tot maximaal 3,60 euro per dag;
•Een parttime functie van 32-36 uur per week;
•Tijdelijk dienstverband tot en met december met kans op verlenging;
•Werken bij een van de beste werkgevers van Nederland, namelijk de gemeente Amsterdam!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Voor de rol van secretaresse vragen wij goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en iemand die goed is in plannen en organiseren. Daarnaast is het van belang dat je initiatief toont en daarnaast een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt.

Daarnaast herken jij je in het onderstaande:
•HBO werk- en denkniveau;
•Beheersing van de Nederlandse taal
•Ervaren gebruik van Outlook, Word en Excel;
•Ervaring met Sharepoint is een pré;
•Interesse in de stedenbouwkundige ontwikkeling van Amsterdam en bedrijfsvoering.

Scholing: HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Ruimte en Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en kaderstelling op het gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw en duurzaamheid. Er wordt in opdracht gewerkt van stadsdelen en grootstedelijke projecten. Ruimte en Duurzaamheid brengt kennis over op gebieden van stedenbouw, planvorming, ontwerp, planologie en duurzaamheid.

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk