Olympia

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia in Amsterdam...
Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Medewerker Secretariaat Gemeente Amsterdam

• Het Actiecentrum Veiligheid & Zorg (AcVZ) zoekt een medewerker ondersteuner voor secretariële werkzaamheden op haar
secretariaat AcVZ. Het AcVZ is een dynamische bestuurlijke omgeving, waar veel hectiek is i.v.m. de bestuurlijk processen. Wij zijn
op zoek naar iemand die een ondersteuner in hart en nieren is, iemand die van het vak houdt en tot in de puntjes alles regelt.
•Je bent het "visitekaartje" van het secretariaat AcVZ, klantvriendelijk en dienstverlenend, beantwoord telefoontjes en de deurbel,
verwijst naar ketenpartners.
• Werkt vanuit de secretariaatsinbox en je bent zelfstandig en proactief.
• Verstrekt producten en informatie, stelt overzichten op, verzorgt documentatieregistratie
• Levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzorgt secretariële ondersteuning
• Voert onderhoud uit aan apparatuur en verhelpt storingen

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de € 2.040 en € 2.986 bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een reiskostenvergoeding van 6 cent per kilometer tot maximaal 3,60 euro per dag;
• Een fulltime functie van 36u per week;
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging;
• Werken bij een van de beste werkgevers van Nederland, namelijk de gemeente Amsterdam!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Functie eisen en wensen

  • MBO diploma niveau 2,3 op het gebied directiesecretaresse of vergelijkbaar.
  • minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner.
  • Ervaring binnen een politieke/bestuurlijke omgeving wenselijk maar geen pré.
  • Je bent een teamplayer
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een pré.
Competenties
Je bent stressbestendig, daadkrachtig en goede contactuele vaardigheden.
Een op samenwerking gerichte werkhouding, vrolijk, ondernemend, dienstverlenend en klantgericht.
Je bent Zelfstandig, Flexibel, beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden.

Scholing: MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Bestuur en Organisatie
Bestuur en Organisatie is een strategische, hoogwaardige, flexibele, professionele en resultaatgerichte organisatie, die zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, de raad, de gemeentesecretaris en het gemeentelijk management team. Bestuur en Organisatie heeft als belangrijke taak de verbinding tussen bestuur, de stad en de gemeentelijke organisatie te ondersteunen en waar mogelijk te verbeteren. Dit vraagt om tweerichtingsverkeer, waarbij de korte afstand naar het bestuur en andere partners binnen de gemeente essentieel is.

Bestuur en Organisatie heeft zes directies en afdelingen, waaronder de Directie Openbare Orde en Veiligheid (OOV). OOV bestaat weer uit vier domeinen: Toezicht en Handhaving, Integrale Persoonsgerichte aanpak, Crisis- en Incidentbeheersing en Georganiseerde Misdaad en Crisis- en Incidentbeheersing. De directie OOV heeft als belangrijkste taak de Burgemeester professioneel te bedienen door ondersteuning en advies te geven op deze vier domeinen van veiligheid.

Domein 4 is de Integrale Persoonsgerichte aanpak hier valt het Actiecentrum Veiligheid en Zorg onder. Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg is een netwerkorganisatie waarin verschillende organisaties die actief zijn op het snijvlak van Veiligheid en Zorg gezamenlijk werken op door de stuurgroep AcVZ gestelde prioriteiten Het AcVZ (onderdeel van de directie OOV) voert namens de burgemeester regie op het totaal. Onder het dak van het AcVZ vallen verschillende programma's o.a. Detentie en Terugkeer. Voor dit programma zijn wij op zoek naar een gedreven Projectondersteuner en die tevens secretariële werkzaamheden.

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk