Zoek jij een uitdagende functie bij een internationale organisatie? Word contractmanagement assistent bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Start nu voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging!
Wat ga je doen?Als contractmanagement assistent ondersteun je het team Contractmanagement op het gebied van contractbeheer, -ondersteuning en -uitvoering. Zo ga je minicompetities begeleiden, waarbij je uitvraagdocumenten opstelt en advies geeft over het Programma van Eisen en gunningscriteria. Je controleert ontvangen offertes, plant gesprekken in en schrijft gunnings- en afwijzingsbrieven. Maar dat is nog lang niet alles!
Zo ga je ook:
- Overeenkomsten opstellen en zorgen voor de dossieropbouw en archivering
- Aanvragers informeren over de voortgang van lopende trajecten
- Ondersteuning bieden op het gebied van diverse transitieprojecten
- Overleggen organiseren
- Al het administratieve werk rondom contracten verzorgen
Je gaat voor 24 - 32 uur per week aan de slag. Start nu met een contract voor 6 maanden met kans op verlenging! Je team bestaat uit 1 Coördinator contractmanager, 2 Senior contractmanagers, 5 Contractmanagers en 1 Contractbeheerder.
Wie ben jij?Als contractmanagement assistent pas je perfect binnen het team door jouw zelfstandigheid, proactiviteit en creativiteit. Je werkt resultaatgericht en weet in stressvolle situaties altijd het overzicht te bewaken.
Daarnaast:
- Heb je hbo werk- en denkniveau
- Heb je ervaring in een soortgelijke functie en organisatie
- Heb je kennis van Microsoft-office en Sharepoint
Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in meer dan 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur. Als wereldwijd opererende organisatie is het Ministerie sterk afhankelijk van een goede informatievoorziening en bijbehorende ICT-dienstverlening.
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt de Nederlandse Ambassades, BZ-directies en de Departementsleiding bij informatievoorziening, -beveiliging en ICT-dienstverlening. IDI is de partner voor de inzet van nieuwe ICT en verbetering van bestaande diensten, geleverd door externe leveranciers.
Wat beloven wij jou?- Een salaris van € 2945,77 tot € 3954,44, schaal 8 cao van het Rijk
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van den Eeckhout of Chantal Seerden op via 070-218 48 48 of stuur een e-mail via inhuur@driessen.nl.