Randstad

Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?

Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.

Alle vacatures van Randstad in Amsterdam...
Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Our client is looking for a temporary Office Manager (holiday cover) to join the 
team and report directly to the HR Manager. 
You are responsible for and providing a wide range of office management 
and support to the company including answering phone lines, managing the 
office calendar, making meeting arrangements, distribution of regular 
incoming mail, buying birthday cards/presents and you will be helping the 
HR Manager with a variety of administrative tasks.

Office Management
- Responsible for the day-to-day facility tasks including supervising 
the maintenance and alteration of the office and equipment such as 
the layout and housekeeping of office facilities, purchasing office 
supplies,
- Contact with office stakeholders: landlord, municipality, neighbors, 
security, etc.
- Office security, copiers/printers and other tech equipment (overlap 
with IT)
- Responsible for visa applications and booking flights and hotels
- You will be participating and supervising in a wide-range of 
company projects and events (birthday celebrations)
- Assisting office move
- Assisting with daily lunch and coffee machine 
- Reception/visitors/mail/couriers/packages/phone/

Requirements educational, working knowledge and experience
Essential
- Has finished an education on MBO/HBO level, in Office Management/Facility 
- Has previous experience in an Office Management or similar role in an international 
organization
- Is fluent in Dutch and English, both verbally and written
- Has the ability to deal with deadlines and multiple priorities
- Is familiar with visa application processes
- A problem-solving way of thinking
-Finds it exciting to work in a dynamic, international, growing company and embraces change

Behavioural competences and skills
- You must be resourceful and an independent thinker
- Flexible, accurate and a can-do mentality 
- The ability to prioritize tasks
- Knows how to deal with highly confidential information
- Excellent communicative skills
- Proactive way of working and always one step ahead

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vaardigheden

Scholing: HBO / bachelor

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk