Olympia

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia in Amsterdam...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Jeugdgezondheidszorg bij de GGD

Voor de GGD zijn we opzoek naar een secretaresse voor het cluster Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD. In deze functie ondersteun je leidinggevenden door het uitvoeren van diverse werkzaamheden. Daarnaast lever je een grote bijdrage aan het organiseren van scholingen voor medisch personeel. Word jij hier enthousiast van? Lees dan vooral verder!

Als secretaresse handel je telefoontjes af en behandel en registreer je vertrouwelijke post. Hiernaast verzorg je de correspondentie, dossiervorming en archiefbeheer. Je houdt de agenda's en het e-mailverkeer bij van de leidinggevenden. Ook draag je zorg voor facilitaire middelen. Verder bereid je vergaderingen voor, maak je verslagen en bewaak je de gemaakte actiepunten. Samen met jouw andere collega's verzorg je organisatorische en administratieve werkzaamheden met betrekking tot de scholingen voor het medisch personeel.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou:
• Een maandsalaris van minimaal €2.040 en maximaal €2986 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Een contract van 28 uur per week voor bepaalde tijd met kans op verlenging.
• Reiskostenvergoeding conform het NRGA van de gemeente Amsterdam, wat neerkomt op €0,06 per kilometer, met een maximum van € 3,60 per dag.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Wij vragen:

  • HAVO werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding tot secretaresse / MBO 4 werk- en denkniveau
  • 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • ruime ervaring en vaardigheid met office applicaties
  • goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • een beschikbaarheid van vier dagen per week
De GGD zoekt een energieke en gemotiveerde collega die zich niet snel uit het veld laat slaan en bekend is met de verhoudingen binnen de gemeente. Je pakt zaken snel op, toont initiatief en bent klantgericht. Door jouw accurate instelling kan je goed plannen, organiseren, zelfstandig werken en ben je een kei in het maken van complexe afspraken. Daarnaast kun jij als flexibele duizendpoot goed onder druk werken in een hectische omgeving. Verder beschik je over sterke communicatieve vaardigheden.

Herken jij jezelf terug in de bovenstaande omschrijving? Wacht dan niet langer en solliciteer!

Scholing: MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

GGD Amsterdam
De GGD Amsterdam is de grootste en oudste geneeskundige en gezondheidsdienst van Nederland en biedt een uitgebreid pakket aan diensten op het gebied van de openbare gezondheidszorg. De GGD werkt met ongeveer 1200 GGD professionals, voor de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer. Bij deze gemeenten wonen in totaal ongeveer 900.000 inwoners.

De GGD Amsterdam organiseert de ziektepreventie, gezondheidsbevordering en interventies en wil gezondheidswinst boeken om bovenstaand doel te realiseren. De dienstverlening en samenwerking met de partners op dit vlak moeten aan de volgende eisen voldoen: zelfredzaamheid en aansluiting bij de beleving van idividuele burgers, brede oriëntatie op factoren die gezondheid meebepalen, inzet op sociaaleconomische factoren, samenwerken en regisseren, gezondheid inwoners op de voet volgen en signalering, toeleiding en preventie van publieke gezondheid. De GGD heeft een regionaal werkgebied. Er wordt nauw samengewerkt met alle clusters binnen de gemeente en stadsdelen. Buitengemeentelijk heeft de GGD diverse samenwerkingspartners waaronder GGZ-instellingen, scholen maatschappelijke dienstverlening, politie en justitie.

Jeugdgezondheidszorg
De Afdeling Jeugdgezondheidzorg (JGZ) bestaat uit ca. 400 enthousiaste medewerkers in diverse disciplines zoals artsen, verpleegkundigen, logopedisten en heeft als doelstelling het bevorderen en beschermen van de gezondheidszorg in een multiculturele samenleving die de grootste stad (inclusief regio) van Nederland rijk is. Per 2015 is de JGZ organisatie als gevolg van de transitie Jeugd gewijzigd. Binnen Amsterdam zijn er per 2015 27 Ouder- en Kindteams (OKT). Deze teams zijn ontstaan uit een samenwerkingsvorm van 24 organisaties. Binnen GR Amstelland zijn er diverse JGZ locaties, deze zijn gelieerd aan de Sociale Teams van de diverse gemeenten in Amstelland. Elke JGZ locatie in Amsterdam en Amstelland is hét laagdrempelige en outreachende centrum rond opvoeden, opgroeien en preventieve gezondheidszorg voor alle ouders en jeugdigen. Vanuit het OKC in Amsterdam werken Ouder- en Kindteams. Jeugdgezondheidszorg is onderdeel van deze Ouder- en Kindteams. De uitvoerende taken vinden plaats vanuit 35 over de gehele stad (inclusief regio) verspreide locaties.

Uren per week: 28

Contract: tijdelijk