Randstad

Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?

Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.

Hanzon, Melissa
Randstad

Telefoon 0623747079 | E-mail melissa.hanzon@nl.randstad.com

Mensen staan centraal bij Randstad.

Meer over Randstad
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Management assistent

Voor een bureau in Den Haag, dat gespecialiseerd is in het borgen van creatieve inspanningen, zijn wij per direct op zoek naar een management assistent die ook de Franse taal beheerst. Het gaat om een vaste functie voor 36 uur per week.

Het bureau beschermt creaties door er intellectuele eigendomsrechten voor aan te maken. Er zijn verschillende soorten intellectuele eigendomsrechten, die los van elkaar of in combinatie gebruikt kunnen worden. Het bedrijf is gevestigd in Den Haag en is actief in de Benelux. In Den Haag werken ongeveer 23 personen in een inspirerend werkklimaat. Dit zijn onder anderen juristen, management team en voorlichters voor klanten. Talenten worden ingezet en initiatieven die leiden tot verbetering worden gestimuleerd en beloond.

Als management assistent heb je uiteenlopende verantwoordelijkheden. Je beheert de agenda's van meerdere managers, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en boekt internationale reizen. Je zorgt voor schriftelijke en mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling en voert administratieve taken uit. Je stelt overzichten op, maakt rapportages en beheert de dossiers. Je onderhoudt het archief en houdt tijdregistratie- en CRM-systemen up-to-date. Daarnaast komen er verschillende ad-hoc zaken bij kijken en handel je facturen en declaraties af.

Voor deze functie is redelijke kennis van de Franse taal belangrijk. 20% van de correspondentie zal in het Frans zijn. Het gaat hierbij om korte gesprekken en korte berichten via mail of post. Naast de Franse taal zijn Nederlandse en Engels vereist. Enige ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je te maken had met agendabeheer, tijdregistratie en tekstverwerking wordt in deze functie gevraagd.

Als management assistent is snel en flexibel handelen van belang. Je kunt uitstekend samenwerken en communiceren met collega's in verschillende rollen en afdelingen in de organisatie. Je bent klantgericht, dienstverlenend en kunt prioriteiten stellen en je eigen werk zelfstandig organiseren.

Bij deze opdracht ga je eerst via Randstad Secretarieel aan het werk. De intentie is om daarna te worden overgenomen door het bedrijf zelf. Werken via Randstad Secretarieel houdt in dat je een tijdelijke detacheringsovereenkomst krijgt met een vaste einddatum. De salarisindicatie van deze opdracht is ongeveer €3.000,- op basis van 40 uur. Als je profiel aansluit op de functie, zullen wij telefonisch contact opnemen en je voorstellen bij het bedrijf. Mocht de klik er zijn, dan beslist het bedrijf uiteindelijk of je de opdracht krijgt.

Sta je open voor een leuke baan en wil je direct reageren? Klik dan op de solliciteerknop. Mocht je toch nog vragen hebben, stuur dan WhatsApp bericht naar 06-23747079.


Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vaardigheden

Scholing: HBO / bachelor

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk

Solliciteer later
Doorsturen
Contactgegevens

Hanzon, Melissa
0623747079
melissa.hanzon@nl.randstad.com