Adecco

Waar doe jij het voor?!
Werk kan je helpen om jouw doelen in het leven te bereiken. Daarom kijken wij verder dan die ene baan of vacature; we kijken naar jou! Naar wat jou drijft, waar je behoefte aan hebt en vooral ook naar hoe wij jou daarbij kunnen helpen.
Dat is Adecco. #meerdanwerk

Alle vacatures van Adecco in Den Haag...
Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 36 tot 40 uur per week, minder is niet mogelijk.

Als managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers en ben je het eerste aanspreekpunt. Daarbij zorg je er voor dat de agenda kloppend blijft en dat begint met het beoordelen en prioriteren van de vele verzoeken die binnen komen. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande mail, regelt vergaderruimtes en zorgt ervoor dat stukken tijdig getekend worden. Daarnaast verricht je enkele administratieve werkzaamheden en regel je (ICT)faciliteiten. Met enige regelmaat worden er evenementen en bijeenkomsten voor medewerkers georganiseerd, waarbij je kunt meedenken en assisteren. Hoewel je een faciliterende instelling hebt, ben je in staat de verwachtingen te managen en indien nodig bij te stellen.

Je bent een organisatorisch sterke managementondersteuner, die het gewend is om op hoog niveau te communiceren en snel kan schakelen. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Vanzelfsprekend heb je ervaring met complex agendabeheer.

Ook beschik je over het volgende:
- je hebt een afgerond mbo (niveau 4) diploma in een secretariële richting
- je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- ruime ervaring met Microsoft office en digitaal werken.

Het is een tijdelijke functie tot 15-11-2019 waarbij verlenging mogelijk is! De gesprekken zullen op 7 mei plaatsingen. De startdatum is 20 mei 2019.

De vacature sluit op 29-04-2019 om 12:00 uur.

Arbeidsvoorwaarden

2500 per maand

Vaardigheden

Een veelzijdige functie bij de afdeling PSO waarin je een belangrijke rol speelt in de dienst draaiende houden en inhoudelijk de ruimte krijgt om mee te denken. Je gaat werken in een enthousiast, hardwerkend team. Je kunt rekenen op:
- een salaris van maximaal € 2.986, - bruto per maand (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek.
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Competenties
- Stressbestendigheid, aanpassingsvermogen, goed kunnen luisteren, integer, flexibiliteit, plannen en organiseren, samenwerken, zelfstandigheid.

Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag Large, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000021397.

Scholing: MBO

Over de werkgever

De stafafdeling Programmamanagement, Strategie en Onderzoek (PSO) werkt voor de hele dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en is faciliterend en ondersteunend voor de primaire DSO-processen. PSO heeft een overkoepelende blik en genereert kennis en informatie die het mogelijk maakt om te kunnen sturen. Dit doen we door middel van beleidsadvisering en -onderzoek, programma-ontwikkeling en -sturing, monitoring van de uitvoering en beleidsevaluatie over de gehele breedte van de dienst (wonen, economie, mobiliteit, duurzaamheid, etc.). PSO is zich aan het ontwikkelen naar een afdeling die zichtbaarder wordt en de dienst en de sectoren meer in samenhang en bij elkaar brengt. In samenhang en samenwerking succesvol zijn, is wat onze dienst drijft.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk