Randstad

Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?

Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.

Alle vacatures van Randstad in Den Haag...
Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Secretarieel medewerker Meeting Center

Voor EY in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een Secretarieel Medewerker Meeting Center, voor 24 - 32 uur in de week. Een tijdelijke vacature met uitzicht op vast.

EY is wereldwijd toonaangevend in assurance, tax, transactions en advisory services. Met de diensten die zij bieden, dragen ze bij aan het versterken van het vertrouwen in de kapitaalmarkten en economieën overal ter wereld. Ze vormen een team van gepassioneerde en gespecialiseerde professionals, die door samen te werken hun beloften aan alle stakeholders waarmaken. Daarmee spelen ze een cruciale rol bij het creëren van een beter werkende wereld voor hun mensen, cliënten en de maatschappij. EY vindt het belangrijk om talenten te werven en te ontwikkelen.

Heb jij een secretariële opleiding afgerond en loop je een (aantal) jaar in het werkveld? Wil je jezelf graag ontwikkelen in het secretaresse vak? Lees dan snel verder!

Binnen het Meeting Center zijn ze op zoek naar een nieuwe secretaresse. Het Meeting Center is een onderdeel van het Business Support Center, een centrale secretariële afdeling gesitueerd in onder andere Den Haag. Dit team levert administratieve services op afstand. Je komt in een team van ongeveer 10 collega's te werken, waar je je bezig zal houden met het online plannen van interne en externe besprekingen, conference calls en videoconferences. Je houdt je bezig met het plannen van bulk afspraken volgens vooraf bepaalde processen, veelal in teamverband. Ook zal je je bezig houden met werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers en verwijzen van praktische vragen. Je zal veel telefonisch contact onderhouden met belanghebbenden voor de afspraken, zowel intern als extern. Kwaliteitsbewaking is het belangrijkste binnen deze functie.

Voor de functie van secretaresse heb je een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur secretarieel. Ervaring binnen een callcenter is een grote pre. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en schikt niet van een complexe organisatie, waar het de ene dag hectisch is, en de andere dag wat rustiger. Je bent stressbestending, werkt nauwkeurig, kan snel schakelen en hebt ervaring met ondersteuning op afstand. Daarnaast ben je klant- en oplossingsgericht, en beheers je het MS Office pakket en Outlook goed. Het is belangrijk binnen deze functie van secretaresse dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk. Er zal hiervoor een assessment worden afgenomen.

Bij deze opdracht ga je eerst via Randstad Secretarieel aan het werk. Het is de bedoeling dat bij goed functioneren, na een eerste contract via Randstad, een verlenging wordt aangeboden door EY. Werken via Randstad Secretarieel houdt in dat je een tijdelijke detacheringsovereenkomst krijgt met een vaste einddatum. De salarisindicatie van deze opdracht is ongeveer €2.000,- op basis van een fulltime dienstverband en wordt bepaald naar aanleiding van werkervaring. Als je profiel aansluit op de functie zullen wij telefonisch contact opnemen en je voorstellen bij het bedrijf. Mocht de klik er zijn, dan beslist het bedrijf uiteindelijk of je wordt aangenomen.

Sta je open voor een leuke baan en wil je direct reageren? Klik dan op de solliciteerknop. Mocht je toch nog vragen hebben, stuur dan WhatsApp bericht naar 06-23747079.

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk