Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zijn wij opzoek naar een Management ondersteuner.
Met de inwerkingtreding van de Wet open overheid (WOO) op 1 mei 2022 wordt de noodzaak van actieve openbaarmaking van overheidsdocumenten onderstreept.
De Directie Openbaarmaking is opgericht om binnen het bestuursdepartement proactief op te treden en de transparantie van de overheid te vergroten.
Als onderdeel van deze directie kom je terecht in een diverse omgeving waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan.
Als Managementondersteuner binnen de Directie Openbaarmaking ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur en plaatsvervangend directeur.
Kort samengevat:
- Je verzamelt tijdig input voor overleggen en voegt deze bij vergaderstukken.
- Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en opvolging van actiepunten.
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor opvolging door medewerkers.
- Je voert administratieve taken uit voor het bedrijfsbureau, zoals onboarding, personeel, inkoop en ICT.
- Je organiseert zakelijke en sociale activiteiten, waaronder accommodatie reserveringen en catering.
- Je bent flexibel inzetbaar, zowel op locatie als vanuit huis.
- Je speelt een cruciale rol in het streven naar transparantie binnen de overheid.
- Een werkweek van 36 uur (fulltime) waarbij 4x9 ook bespreekbaar is;
- Een bruto uurloon tussen de €17,53-€22,63 (waarbij er gekeken wordt naar je aantal jaren werkervaring);
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren met kans op verlenging;
- J&V hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Accuraat, gedreven en punctueel in het nakomen van afspraken.
- Dienstverlenende instelling en de bereidheid om snel en efficiënt te werken.
- Integer en in staat om vertrouwelijke informatie op de juiste wijze te behandelen.
- Stressbestendigheid en klantgerichtheid.
- Vermogen om snel te schakelen met zowel interne als externe partijen.
- Proactief en initiatiefrijk in het oppakken van taken.
Welkom in de wereld van veiligheid en rechtvaardigheid, waar het Ministerie van Justitie en Veiligheid een centrale rol speelt in het waarborgen van onze maatschappelijke veiligheid en het bevorderen van rechtvaardigheid. Als een van de belangrijkste ministeries binnen de Nederlandse overheid is Justitie en Veiligheid belast met een breed scala aan taken, variërend van het handhaven van de wet en het bestrijden van criminaliteit tot het beschermen van onze rechten en vrijheden.
Met een toegewijd team van professionals werkt het ministerie voortdurend aan het versterken van onze samenleving en het garanderen van een veilige toekomst voor iedereen. Ontdek met ons de vele facetten van dit essentiële ministerie en de impact ervan op ons dagelijks leven. Welkom bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, waar veiligheid en rechtvaardigheid hand in hand gaan.
17.53 - 22.63