Projectsecretaris bij Vervoerregio!

Solliciteer

We zijn opzoek naar een ondersteuner voor het programma smart mobility, knooppuntenbeleid en directiezaken (dat laatste voor onze afdeling Strategie, Bestuur en Communicatie). Jij bent een organisator, planner en procesbegeleider die zich prettig voelt in de rol van 'spin in het web'. Deze ondersteuning is zowel uitvoerend (zoals het maken van afspraken en het notuleren van vergaderingen) als inhoudelijk (zoals het meeschrijven met plannen van aanpak en notities of een kleine deeluitwerking uitvoeren). Daarnaast zorg je voor het creëren en het bieden overzicht van het programma (in bijvoorbeeld de planning en de financiën).

We coachen je hierbij in je ontwikkeling. Al snel krijg je meer verantwoordelijkheden en ruimte voor steeds meer eigen specialistische inhoudelijke bijdrage.

Hoe ziet een werkdag er uit?

Je houdt je bezig met:
•Algemene ondersteuning bieden aan meerdere projecten en programma's tegelijkertijd;
•Verzamelen, actualiseren en presenteren van programma informatie (compleet en actueel brengen en houden van lijsten met projecten/ initiatieven etc);
•Het meedenken en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming;
•Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het opvolgen en najagen van acties;
•Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten;
•Het overzicht bieden in de programma-activiteiten en -doelen en de voortgang van die activiteiten van de programma's (THREFD)
•Het meeschrijven aan project- en programmadocumenten.

Arbeidsvoorwaarden

De Vervoerregio Amsterdam biedt een brede en uitdagende functie in een dynamische organisatie. Je werkt mee aan het verbeteren van de bereikbaarheid in de regio Amsterdam.

Je start via een uitzendbureau middels een tijdelijk dienstverband.. Je krijgt een persoonlijk ontwikkel plan en kan gebruik maken van het intervisie- en opleidingsaanbod. Na (maximaal) 2 jaar evalueren we de samenwerking. Garanties worden hier niet gegeven. Er volgt óf een vaste aanstelling, óf je kan na 2 jaar werkervaring bij de Vervoerregio gemakkelijk bij een andere werkgever terecht. Het is een schaal 8 functie die start bij 2335 euro per maand op basis van fulltime werken, namelijk 36 uur per week.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Wat zoeken wij?
•Recent afgestudeerden van HBO of Universiteit.
•Instaat om vanuit meerdere invalshoeken naar een opgave te kijken;
•Handig met ICT- programma's en bestandskoppelingen
•Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling);
•Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
•Oog voor bestuurlijke processen;
•Klantgericht.
•Is ondernemend, origineel en energiek;
•Proactief
•Affiniteit met mobiliteit en bereikbaarheid is een pré

Scholing: HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Collega aan het woord
"Het leuke aan werken als projectsecretaris bij de Vervoerregio is dat je naast de ondersteunende werkzaamheden ook de kans krijgt inhoudelijk werk te doen en dingen zelfstandig op te pakken. Daardoor doe je snel veel nuttige ervaring op."

"Een projectsecretaris is bij alle facetten van het project betrokken. Dat maakt de werkweek enorm gevarieerd. De ene dag was ik bezig met gesprekken plannen, de volgende dag schreef ik mee aan projectdocumenten en bestuurlijke voorstellen en weer een dag later schoof ik bij wethouders of minister aan de onderhandelingstafel aan. Dat wil je meemaken!"

"Werken als projectsecretaris is een fantastische lancering van je loopbaan. In twee jaar tijd ontdek waar je eigen wensen liggen en bereid je je voor op de volgende stap in je carrière. Dat kan bij de Vervoerregio zijn, bij een andere overheid of in het bedrijfsleven. Deze ervaring is overal welkom."

Waarom Vervoerregio Amsterdam?

Werken aan mooie, ambitieuze projecten in de regio Amsterdam
We werken we aan de meest uitdagende en vernieuwende projecten op het gebied van verkeer en vervoer en mobiliteit. (kijk op www.vervoerregio.nl voor een overzicht van projecten waar we momenteel aan bijdragen)

Voor een verbindende, richtinggevende en innovatieve organisatie werken
De Vervoerregio Amsterdam is een expert organisatie voor de mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven in de regio Amsterdam. Iedere medewerker van onze organisatie heeft een unieke kijk op zaken, wat een aanvulling kan vormen op de ideeën van anderen. Nieuwe ideeën worden zeer gewaardeerd en zijn altijd welkom.

Leg contacten
Wij zijn een samenwerkingsverband tussen 15 gemeenten. We bestaan omdat we verschillende partijen en belangen kunnen verbinden. We bouwen aan een zinvol netwerk, binnen en buiten ons eigen vakgebied. Hiermee bouwen we ook aan onze carrières.

Bijdragen
Bij alles wat we doen zijn we op zoek naar een bijdrage aan het verbeteren van de leefbaarheid in de regio. Wij zijn op zoek naar recent afgestudeerden die onze betrokkenheid delen.

Werken met plezier
We werken hard, en vieren onze successen. De werklocatie is hartje centrum Amsterdam. De meest perfecte locaties voor borrels, feesten, lunches en diners liggen om de hoek.

Verantwoordelijkheid en flexibiliteit
Je krijgt de ruimte en vrijheid, én verantwoordelijkheid, om de gestelde doelen en resultaten te halen. We werken in een flex office, in een wendbare organisatie. Dat betekent dat collega's afhankelijk van hun werk en werkzaamheden de juiste locatie, setting en tijd kiezen om aan opdrachten (samen) te werken.

Leren in de praktijk
Door continue training en opleiding en begeleiding door ervaren collega's kunnen we blijven groeien en blijven ontwikkelen.

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk

Olympia Amsterdam

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Julian Smit
Olympia Amsterdam
Contactgegevens

Julian Smit
020 489 26 34
j.smit@olympia.nl

Olympia Amsterdam
Rhijnspoorplein 10-38
1018TX,  Amsterdam

{{ isFavorite ? 'Vacature opgeslagen' : 'Vacature opslaan' }}
Solliciteer later
Doorsturen
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures