Wat?

Waar?

Projectsecretaresse gemeente Klimaatneutraal

Solliciteer

Wij zoeken een ervaren projectsecretaresse die mee kan werken aan het programma Amsterdam Klimaat Neutraal. Er wordt gewerkt met een team van mensen met variërende taken en verantwoordelijkheden.

De projectsecretaresse ondersteunt het programmateam met alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden:

  • Het maken van afspraken
  • Het plannen van bijeenkomsten
  • Boeken van vergaderzalen
  • Regelen van facilitaire aangelegenheden bij vergaderingen en bijeenkomsten
  • Aanmelden van bezoek
  • (Digitaal) archiveren, o.a. op Sharepoint
  • Bijhouden actielijsten en bewaken voortgang
  • Bijhouden relatiebestanden
  • Vragen van derden inboeken, vraag scherp kan krijgen, doorverwijzen en waar mogelijk afhandelen of proces daartoe monitort.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende rol waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt;
  • Jouw werkervaring uitbreiden met (extra)ervaring bij de gemeente Amsterdam;
  • Gezellig, informele werkomgeving waar hard gewerkt wordt en ad hoc klussen aan de orde van de dag zijn;
  • Een reiskostenvergoeding van 0,06 cent per kilometer tot een maximum van 3,60 euro per dag;
  • Een tijdelijk dienstverband van maar liefst een jaar;
  • Fulltime werken op basis van 36 uur per week of parttime werken op basis van 32 uur per week;
  • Kans op verlenging bij goed functioneren en tevredenheid bij beide partijen;
  • Een mooi salaris op basis van ervaring en opleiding van tussen de 2340 en 3376 euro bruto per maand;
  • Werken bij 1 van de beste werkgevers van Nederland!
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

•HBO werk- en denkniveau
•Goede communicatieve vaardigheden in woord én geschrift
•Gevoel voor verhoudingen
•Sociaal en contactueel (omgevingssensitief)
•Ervaring met Outlook, Word , Excel en SharePoint;
•Interesse in duurzaamheidsvraagstukken, energietransitie, aardgasvrij
•Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré
•Ervaring als projectsecretaresse

Scholing: HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Welk project betreft het: Programma Amsterdam Klimaatneutraal.
In het coalitieakkoord 2018 is voor Amsterdam een doel vastgelegd van 55% CO2 reductie in 2030 en 95% in 2050. De gemeente neemt de regie om een trendbreuk in CO2 reductie te realiseren en de energietransitie te versnellen. Er is gekozen voor een programmatische aanpak die wordt aangestuurd door een programmamanager en wordt uitgevoerd door een programmateam. Om alle werkzaamheden in 2018 en 2019 uit te kunnen voeren wordt uitbreiding gezocht van het programmateam.

Het programma is onder meer verantwoordelijk voor:
•Focus en prioritering door het ontwikkelen van een Routekaart Amsterdam Klimaatneutraal
•Stadsbrede regievoering op realisatie van de Routekaart
•Zorg dragen voor draagvlak door ontwikkelen van Lokale Klimaatakkoorden per stadsdeel
•Ontwikkelen kaders en instrumenten en toezien op effectief gebruik
•Signaleren van kansen en risico's en waar mogelijk faciliteren bij aanpak daarvan en waar nodig zelf inspanningen ontwikkelen.
•Verbinden van inspanningen, kennisdeling, synergie creëren
•Beheren restant huidige duurzaamheidsfonds & nieuw fonds Energietransitie/Amsterdam Aardgasvrij (4x 37,5 mln)
•Monitoren voortgang en verantwoording aan gemeenteraad, B&W, wethouder en GMT o.a. via een Klimaatbegroting
•Samenwerking en afstemming met o.a. regio, provincie, rijk
•Werken in co-creatie met bewoners, ondernemers en investeerders.
•Communicatie naar- en participatie met de inwoners en gebruikers van de stad

Uren per week: 34

Contract: tijdelijk

Olympia Amsterdam

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Julian Smit
Olympia Amsterdam
Contactgegevens

Julian Smit
020 489 26 34
j.smit@olympia.nl

Olympia Amsterdam
Rhijnspoorplein 10-38
1018TX,  Amsterdam

{{ isFavorite ? 'Vacature opgeslagen' : 'Vacature opslaan' }}
Solliciteer later
Doorsturen
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures