Solliciteer

Doel van de functie:
Het managen van het kantoor, events en dé managing director

Taken en verantwoordelijkheden:

Officemanagement:

  • Ontvangst van bezoekers;
  • Beheer uitgifte sleutels, laptops en telefoons;
  • Ophalen en versturen van post;
  • Inscannen, kopiëren en opslaan van belangrijke documenten;
  • Agendabeheer managing director;
  • E-mail en LinkedInbeheer managing director;
Events & Trainingen
  • Opstellen van een jaarlijks event & trainingen projectplan i.c.m. budgettering;
  • (Laten) opstellen van wervende uitnodigingen;
  • Events en trainingen kenbaar maken op social media en relevante professionals uitnodigen;
  • Inkoop dranken en hapjes en voorbereiding;
  • Budget/raming opstellen en facturering van deelnemers.
Relatiebeheer
  • Inplannen, doorplannen en opvolgen van afspraken managing director;
  • Vastleggen van bijzonderheden en acties n.a.v. afspraken managing director;
  • Voorbereiden van managing director op geplande afspraken;
  • Onderhouden van contact in het netwerk uit naam van managing director;
  • Beheren van digitale klantportals, verspreiden van binnengekomen aanvragen;
  • Kennis van bijzonderheden en afspraken met klanten en netwerk;
  • Overige salessupport taken t.b.v. managing director;
  • Je kent de verwachtingen en eisen van jouw (interne) klanten, voldoet hieraan en streeft ernaar verwachtingen te overtreffen.
Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Fulltime beschikbaar, 32 uur is eventueel ook mogelijk. Maar woensdag is een verplichte werkdag.
  • Vaste baan!
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Functie-eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • 4 jaar ervaring in officemanagement of projectmanagement;
  • Ervaring binnen HR of arbeidsbemiddeling is een pre;
  • Expert op gebied van Excel en Word en PowerPoint
  • Communicatief vaardig
  • Analytisch, stressbestendig, proactief en nauwkeurig
  • Zelfstandig kunnen werken en initiatieven kunnen nemen
  • Gevoel voor humor
  • Bij voorkeur heb je een rijbewijs.

Scholing: HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Jij zorgt ervoor dat alles reilt en zeilt bij deze succesvolle opdrachtgever. Je wordt dagelijks uitgedaagd om priorteiten te stellen en kwaliteit te leveren.

Uren per week: 40

Contract: vast

Olympia Hilversum

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Petra Verweij
Olympia Hilversum
Contactgegevens

Petra Verweij
035 628 36 30
p.verweij@olympia.nl

Olympia Hilversum
Kerkbrink 27
1211BW,  Hilversum

{{ isFavorite ? 'Vacature opgeslagen' : 'Vacature opslaan' }}
Solliciteer later
Doorsturen
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures