Wat?

Waar?

Executive Assistant/Secretaresse (parttime)

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Start People Groningen XL

Onze missie is om werkzoekenden te helpen aan een baan die past bij hun mogelijkheden en ambities en tegelijkertijd leveren wij onze opdrachtgevers goede en gemotiveerde medewerkers op het juiste moment. Zo ontwikkelen wij talent en voegen wij waarde toe aan organisaties. Met onze professionele dienstverlening en persoonlijke benadering overtreffen wij voortdurend de verwachtingen van onze werkzoekenden en opdrachtgevers.

Alle vacatures van Start People in Groningen...

Originele vacaturetekst

Voor Deloitte zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor 32 uur per week. Het behelst dus een parttime functie. De secretariële ondersteuning binnen Deloitte wordt geleverd door een groep Executive Assistants (EA) en door de Document Production & Services (DP&S) assistants. Je komt te werken in het EA-team van de regio Noord waarbij kantoor Groningen jouw vaste standplaats wordt maar waar je ook minimaal één dag op kantoor in Leeuwarden werkt.

Je werkt samen met drie andere Assistants binnen de Tax-praktijk. Hierbij ondersteunt iedereen een vaste groep senior-managers, partners en directors. Daarnaast werk je samen met je collega's aan diverse afdeling gerelateerde werkzaamheden. Het betreft een functie voor langere tijd met, bij goed functioneren, een uitzicht op een vast dienstverband.

Jouw takenpakket richt zich op de volgende drie kerntaken:

  • Agendabeheer en communicatie
  • Meeting en travel arrangements
  • In- en uitgaande correspondentie

Wie zoeken wij?

  • Het proactief en inhoudelijk mee kunnen denken met degene die je ondersteunt is een wezenlijk onderdeel van je takenpakket.
  • We zoeken iemand die graag wil leren, goed kan samenwerken en proactief durft te zijn.
  • Tevens ben je in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken.
  • Het managen van verwachtingen kun je goed.
Arbeidsvoorwaarden
  • Leuke uitdagende functie met kans op een contract bij de opdrachtgever (afhankelijk van functioneren);
  • Je komt te werken in een leuk, hecht team;
  • Reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV. De kilometer vergoeding betreft €0.19 per kilometer.

Vaardigheden

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevante mbo-opleiding (bijvoorbeeld Schoevers, Directiesecretaresse of Personal Assistant) afgerond.
  • Je beschikt over aantoonbaar relevante werkervaring, bij voorkeur heb je bij eerder voor een internationaal bedrijf gewerkt.
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar.
  • Je hebt recente ervaring met MS Office en archiverings-/documentatiesystemen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent aantoonbaar zorgvuldig en accuraat.
  • Je bent snel van begrip, kan pro actief handelen en staat stevig in je schoenen.
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je bent integer en gaat op een zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Deloitte is een professionele dienstverlener met wereldwijd 200.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen. Met ruim 4.500 medewerkers en 18 kantoren verspreid over heel Nederland is Deloitte een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belastingadvies, consultancy, risk management en financiële advisering.

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk