Wat?

Waar?

Parttime Directie Secretaresse Tijdelijk 32u

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Olympia Gouda

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia in Gouda...

Originele vacaturetekst

Ben jij energiek, pro-actief en zie jij altijd werk liggen? Heb jij ervaring als (directie)secretaresse en ben jij de komende 6 maanden beschikbaar? Wellicht is deze functie dan echt iets voor jou !!

Als directiesecretaresse zal jij de algemeen directeur, de leden van het managementteam en het secretariaat ondersteunen.
Hierbij zullen de volgende taken door jou opgepakt worden:

  • Interne en externe communicatie
Jij zorgt voor interne en externe communicatie voor wat betreft het verwerken van post, mailverkeer en telefoongesprekken, het afhandelen, plannen en/of vastleggen van boodschappen, afspraken en besluiten en het doorgeven daarvan aan belanghebbenden.

  • Agendabeheer
Ook beheer jij de agenda van de algemeen directeur en de leden van het managementteam. Hierbij stel jij prioriteiten, plant afspraken in en bevordert de naleving hiervan, gericht op efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd.

  • Vergaderingen
Organiseert tweewekelijks vergaderingen en bijeenkomsten in opdracht van de algemeen directeur en de leden van het managementteam. Hierbij verzamel en verzorg jij dat alle (digitale) vergaderstukken klaar liggen , notuleer jij de complexe verslaglegging van het overleg en bewaak je de opvolging van alle actiepunten door stuurgroepleden.

  • Archiefbeheer
Draag jij zorg voor het opzetten en beheren van het (digitale) archief en het (digitale) adressenbestand van
de algemeen directeur en de leden van het managementteam om te allen tijde te kunnen beschikken over de benodigde informatie en stukken.

  • Administratie
Voer je zelfstandig administratieve taken uit, zoals het opstellen van managementrapportages van de afdeling directie en bereidt de begroting van de afdeling directie voor.

  • Ontvangst van gasten
Ontvangt bezoekers en verwijst deze op een klantvriendelijke manier door. Organiseert en begeleidt waar nodig interne en externe representatieve aangelegenheden.

Verder zal jij samen met hoofd Juridische Zaken een aantal vergaderingen organiseren rondom Raad van Commissarissen, Auditcommissie, Aandeelhoudersvergadering en de daarbij behorende werkzaamheden archiveren.

Arbeidsvoorwaarden
  • Per direct een zeer uitdagende en afwisselende baan;
  • Een part time functie voor 32 uur per week van dinsdag t/m vrijdag;
  • Werken binnen een informele, gezellige en open organisatie;
  • Tijdelijk dienstverband voor ongeveer 6 maanden;
  • Salarisindicatie tussen €2400 - €3100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding 0,19ct per km wanneer je verder woont dan +10 km.
  • Vast contactpersoon binnen Olympia Gouda;
  • Wekelijkse uitbetaling.

Vaardigheden

Jij bent zelfstandig, hebt een pro-actieve houding en neemt initiatief in jouw werkzaamheden. Eigenlijk ben jij de directeur altijd een stapje voor!

Verder ben of heb je:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde MBO-4 opleiding, met voorkeur richting Directiesecretaresse;
  • 2 tot 5 jaar ervaring als (directie) secretaresse;
  • Per direct parttime voor 32 uur per week beschikbaar van dinsdag t/m vrijdag;
  • Inzetbaar voor de komende 6 maanden;
  • Ervaring met notuleren;
  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • Staat stevig in je schoenen;
  • Rijbewijs B + eigen vervoer;
  • Woonachtig in regio Gouda, Zoetermeer, Den haag of Rotterdam.

Scholing: MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Gouds nutsbedrijf. De opdrachtgever is een maatschappelijk drinkwaterbedrijf. Ze zorgen op duurzame wijze voor drinkwater voor hun klanten. De volksgezondheid staat daarbij voorop.

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk