Wat?

Waar?

Solliciteer

Bewaak jij graag het overzicht en heb jij altijd alles tot in de puntjes geregeld? Wij zoeken een flexibele Secretaresse per het nieuwe jaar beschikbaar.

De belangrijkste taak is de secretariële ondersteuning van de bestuursleden denk hierbij aan het digitaal archiveren van documenten, het beheren van complexe agenda's, het bijhouden van het mailverkeer, het ontvangen van relaties en diverse financieel administratieve werkzaamheden in boekhoudsystemen.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden en regelen van overleggen van de diverse afdelingen. Hierbij komen werkzaamheden als het opstellen van agenda's, verzamelen van informatie en het notuleren. Je controleert de uitgaande correspondentie en stelt zelf brieven op.

Arbeidsvoorwaarden

Bij deze fulltime functie krijg je een dienstverband voor bepaalde tijd voor een jaar met eventuele verlenging bij gebleken geschiktheid. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van je leeftijd en ervaring en ligt tussen de € 2500,- en € 3500,- en reiskosten worden vergoed met € 0,19 per kilometer.

Wanneer je komt werken via Olympia bouw je, naast het afgesproken uurloon, ruim 10% van je salaris op voor vakantie uren die je in overleg met de opdrachtgever op kan nemen. Daarnaast heb je recht op 8% vakantiegeld en ontvang je een feestdagenvergoeding conform cao. Na 26 gewerkte weken word je opgenomen in de pensioenregeling waarvan Olympia de basispremie betaalt. Boven alles kun je rekenen op een persoonlijke, betrokken begeleiding van de vestigingsmedewerkers van Olympia Nieuwegein.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Voor deze fulltime functie zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent. Iemand met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals bijvoorbeeld Projectsecretaresse, Personal Assistant, Secretaresse of Directiesecretaresse en HBO werk- en denkniveau.

Tevens heb je een proactieve, open houding en kan je goed samenwerken. Jouw collega's kunnen altijd bij jou terecht voor vragen en je bent dan ook altijd bereid om hen te helpen. De werkzaamheden voer jij zeer nauwkeurig uit en je bent in staat om prioriteiten te stellen. Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie en MS Office kent geen geheimen voor je.

Scholing: HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling in regio Utrecht / Nieuwegein. Zij zijn op zoek naar een Secretaresse die begin 2019 fulltime beschikbaar is.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk

Olympia Nieuwegein

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Keshia Krommenhoek
Olympia Nieuwegein
Contactgegevens

Keshia Krommenhoek
030 604 65 01
k.krommenhoek@olympia.nl

Olympia Nieuwegein
Limburghaven 2A
3433PK,  Nieuwegein

{{ isFavorite ? 'Vacature opgeslagen' : 'Vacature opslaan' }}
Solliciteer later
Doorsturen
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures