Wat?

Waar?

Management assistent parttime

Solliciteer

Voor het hoofdkantoor van DAS, gevestigd in Amsterdam Zuid Oost zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, zelfstandige en verantwoordelijke Directiesecretaresse. Ben jij per direct en voor 32 uur (flexibele werktijden) per week beschikbaar? Heb jij toonaangevende werkervaring in een secretariële rol en ruime kennis van Lotus Notes en ben jij een talent in agendabeheer? Lees dan snel verder!

In een klein team van directiesecretaresses zul jij de volgende werkzaamheden uitvoeren.

  • Je neemt op proactieve en effectieve wijze samen met het team op organisatorisch vlak beslissingen over de agenda van de directeur.
  • Je neemt op proactieve wijze werk uit handen van de directeur (afspraken plannen, catering inschakelen, bezoekers aanmelden en ophalen, vergaderstukken tijdig aanreiken etc.).
  • Je vormt samen met het team de verbinding tussen directie en management.
  • Je notuleert en/of maakt verslagen van overleggen.
  • Je maakt actielijsten, bewaakt indien nodig de actiepunten.
  • Je borgt vertrouwelijkheid door discreet om te gaan met informatie.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van events.
  • Je verzorgt (digitale) postbehandeling en (zorgt voor) beantwoording.
  • Je houdt, samen met de collega's, het archief van het directiesecretariaat bij.
Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij je?
Je komt te werken in een enthousiast team binnen een professionele en toonaangevende organisatie. Je weet elkaar te enthousiasmeren en mee te nemen in behaalde successen. Werken bij DAS, dat is werken aan je ambitie, met talent en passie. Met alle professionele ondersteuning die je nodig hebt. Naast een uitstekend salaris en vakantietoeslag bieden wij je;

  • Parttime werkweek van 32 uur.
  • Maandag, dinsdag en donderdag de hele dag, woensdag en vrijdag een halve dag bij voorkeur. vier dagen is bespreekbaar, wanneer dit niet schikt.
  • Tijdelijk dienstverband (naar verwachting 6 maanden of meer), met kans op verlenging.
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van OV.
  • Salaris tussen €15 en €17,50 per uur afhankelijk van ervaring
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Je bent iemand die snel kan schakelen en ziet zelf wat er gedaan moet worden, ook buiten de opgedragen werkzaamheden om. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang en stuurt tijdig bij. Je voelt je betrokken en bent een echte teamplayer en hebt een flexibele houding. Je werkt systematisch, efficiënt en ordelijk. Daarnaast sluiten de volgende competenties aan op je profiel; nauwkeurig, communicatief sterk, doorzettingsvermogen en leergierig.
Verder heb jij:

  • MBO werk- en denkniveau + secretariële opleiding.
  • 1 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie in een grote commerciële organisatie. Management assistent ervaring is gewenst.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met notuleren
  • Ervaring met complex agenda beheer
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Kennis van MS Office en Lotus Notes.
  • Kennis van digitalisering: vertrouwd met werken met SharePoint, (Cloud) Conferences etc.

Scholing: HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Wij maken juridische en financieel juridische kennis toegankelijk voor iedereen. Dat is onze missie en daar zijn we expert in. In 1963 waren wij de pionier op het gebied van rechtsbijstand. DAS maakte het voor veel mensen mogelijk om op te komen voor hun recht. Nu, bijna 50 jaar later, zijn we uitgegroeid tot een van de grootste financieel juridische dienstverleners in Nederland.

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk

Olympia Amsterdam

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Courtney Mauer
Olympia Amsterdam
Contactgegevens

Courtney Mauer
020 489 26 34
c.mauer@olympia.nl

Olympia Amsterdam
Rhijnspoorplein 10-38
1018TX,  Amsterdam

{{ isFavorite ? 'Vacature opgeslagen' : 'Vacature opslaan' }}
Solliciteer later
Doorsturen
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures