Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Tempo-Team

Tempo-Team maakt mensen en organisaties succesvoller door het vergroten van hun veerkracht.

Tempo-Team is met ruim 40 jaar ervaring specialist in flexibele arbeid. Wil je liever voor een langere periode aan de slag? Ook dan ben je bij Tempo-Team aan het goede adres.

Alle vacatures van Tempo-Team in Utrecht...

Originele vacaturetekst

Wil jij aan de slag als medewerker servicepunt? Dat kan! Wij hebben namelijk een
leuke vacature voor het hoofdkantoor van Stichting Slachtofferhulp Nederland te Utrecht voor
36 uur in de week.

Stichting Slachtofferhulp Nederland helpt als krachtdadige, betrouwbare en deskundige
ketenpartner, met dienstverlening op maat, slachtoffers op juridisch, praktisch en psychosociaal
gebied na een misdrijf, verkeersongeluk of calamiteit. Daarnaast treedt Slachtofferhulp
Nederland zowel in de politiek als in de media op als belangenbehartiger van slachtoffers.

Wat ga je doen als Medewerker servicepunt?
De Medewerker servicepunt beheert de bedrijfsmiddelen, voert facilitair ondersteunende
dienstverlening uit betreffende de interne kantooromgeving, operationele faciliteiten en
veiligheidsomstandigheden en voert de administratie op het aandachtsgebied.

Beheer bedrijfsmiddelen
• Verzorgt de inname en uitgifte van bedrijfsmiddelen, zoals sleutels, smartphones, laptops;
• Voert de administratie van de bedrijfsmiddelen bij uitgifte en inname;
• Bestelt (aangevraagde) bedrijfsmiddelen, zoals hardware voor de kantoorwerkplekken,
kantoorartikelen en voorraad voor de pantry's, conform de richtlijnen en procedures en de
contracten met derden en voert de administratie hiervan;
• Controleert bij binnenkomst of de bestellingen conform de afspraken geleverd zijn en lost
eventuele problemen hierin op en legt dit vast;
• Controleert facturen van geleverde diensten en producten, lost eventuele problemen op en
legt dit vast;

Servicedesk
• Behandelt de eerstelijns vragen over huisvesting, facilitair en bedrijfsmiddelen voor de gehele
organisatie effectief, voert deze uit of zet deze door naar gecontracteerde partijen binnen de
vastgestelde richtlijnen en kaders of zet deze door naar interne adviseurs en legt alles vast in de
daarvoor gebruikte tool. Bewaakt de afhandeling door derden;
• Volgt de uitvoering van facilitaire diensten door derden die worden uitgevoerd op het
landelijke kantoor, fungeert als eerste aanspreekpunt en lost problemen op binnen gestelde
kaders en overeenkomsten, en informeert belanghebbenden.

Ontvangst bezoekers
• Ontvangt bezoekers, en informeert medewerkers over de komst van het bezoek;
• Verzorgt de post binnen de daartoe geldende richtlijnen, zoals het sorteren naar postvakken
en het frankeren van de uitgaande post en het verzenden daarvan.

Contacten onderhouden
• Onderhoudt in- en externe contacten (waaronder leveranciers en dienstverleners);
• Escaleert naar adviseur of betrokken leidinggevende bij knelpunten;
• Neemt deel aan werkbesprekingen.

Overige taken
• Houdt toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden door de catering medewerker en is
hiervoor het eerste aanspreekpunt;
• Geeft ondersteuning aan operationele problemen met IT middelen in vergaderzalen.
• Vult bestelde artikelen bij op de juiste locatie binnen het pand;
• Levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en verbetering van de beheers-werkprocessen
en administratieve procedures van het eigen werkveld en eventuele aanverwante
werkprocessen binnen de organisatie;
• Bewaakt agenda van de vergader- en trainingsruimten, signaleert dubbel boekingen;

Wat bieden we jou?
- BHV opleiding halen;
- Fijne/nieuwe werkomgeving;
- Gezellige collega's;
- Trainingen volgen;
- Bereikbaar met het openbaar vervoer en auto.

Heb jij een afgeronde mbo diploma, voorkeur op facilitair gebied? Reageer dan vandaag nog!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk