Wat?

Waar?

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Start People Utrecht Overheid

Onze missie is om werkzoekenden te helpen aan een baan die past bij hun mogelijkheden en ambities en tegelijkertijd leveren wij onze opdrachtgevers goede en gemotiveerde medewerkers op het juiste moment. Zo ontwikkelen wij talent en voegen wij waarde toe aan organisaties. Met onze professionele dienstverlening en persoonlijke benadering overtreffen wij voortdurend de verwachtingen van onze werkzoekenden en opdrachtgevers.

Alle vacatures van Start People Utrecht Overheid...

Originele vacaturetekst

Als fulltime management assistente (bepaalde tijd) voor de locatie Goes voorzie je in de regelende-, administratieve- en inhoudelijk ondersteunende taken voor de locatiemanager.

Tot je taken behoren o.a.

  • Verzorgt de correspondentie van de unitmanager of het teamhoofd;
  • Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling;
  • Handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
  • Organiseert / beheert de agenda / inbox en maakt in- en extern afspraken;
  • Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen;
  • Maakt verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
  • Be- en handelt binnenkomend telefoonverkeer af;
  • Organiseert / beheert de documentenstroom / het archief;
  • Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op zowel in- als extern;
  • Faciliteert bij personele mutaties;
  • Contactpersoon voor secretariaat
Arbeidsvoorwaarden
  • Standplaats; Goes
  • Een dienstverband van 16-28 uur per week, die iedere woensdag kan werken, andere dag / dagen in overleg)
  • De vacature is per direct voor de periode van een half jaar, mogelijk voor langere periode.
  • Het bruto uurloon start bij € 14,61 bruto per uur. Er is een tegemoetkoming in reiskostenvergoeding.

Vaardigheden

Voor deze spin-in -het-web-baan heb je een afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied van management assistent, MBO secretarieel en/of Schoevers secretarieel en ken je de klappen van de zweep op een secretariaat.
Het pro actief zijn, het vermogen om problemen snel op te lossen, kritisch, organisatiesensitief, stressbestendig en flexibel zijn binnen je werkzaamheden zijn begrippen die 1-op-1 bij je passen.

Scholing: MBO

Over de werkgever

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Hun vak, het opvangvak, is steeds in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen ze voor veiligheid, leefbaarheid en beheersbaarheid op de centra. Zo kunnen de bewoners werken aan hun toekomst.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen wij met veilige huisvesting, verstrekking van middelen van bestaan en met gerichte programma's.

Uren per week: 20

Contract: tijdelijk