Secretarieel medewerker HR en Marketing

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Olympia Amersfoort

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia Amersfoort...

Originele vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever in Amersfoort zijn wij op zoek naar een fulltime secretarieel medewerker. Ben jij servicegericht, zeer accuraat, betrouwbaar en in staat om te schakelen tussen werkzaamheden? Dan ben jij de perfecte kandidaat! Solliciteer direct!

Wij zijn op zoek naar een medewerker ter ondersteuning van de HR manager en de afdeling Marketing en Sales. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor taken met betrekking tot o.a. werving, verzuim, salarisadministratie, opleiding en facilitair. Ook agendabeheer, events, hospitality en relatiebeheer behoren hieronder.

Jouw werkzaamheden:
HR

  • Beheer sollicitaties en plaatsen van vacatures
  • In- en uit dienst acties uitvoeren + plannen/monitoren van inwerkperiode nieuwe medewerkers
  • Monitoring verzuim + bijbehorende acties Wet Verbetering Poortwachter + rapportages maken
  • Mailbox bijhouden + beantwoorden vragen medewerkers
  • Brieven + contracten opstellen
  • Assisteren bij projecten
  • Mutaties invoeren + controleren in Afas
  • Interne opleidingen plannen + faciliteren
Marketing/Sales
  • Informatie in CRM-systeem invoeren + bijwerken
  • Inplannen strategische, tactische en operationele overleggen met klanten
  • Sessies en events met klanten plannen en faciliteren
  • Drukwerk en kantoorartikelen voorraad beheren en bestellen
  • Agendabeheer commercieel directeur + manager klantrelaties
  • Ruimtes reserveren voor overleggen + faciliteren
Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van kennis en ervaring ontvang je een salaris tussen EUR 2200,- en 2500,- bruto per maand, 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen. Het betreft een functie voor lange tijd met kans op een vast dienstverband.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende functie
  • Je bent per direct en fulltime beschikbaar
  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je bent klantvriendelijk en kun je zelfstandig, snel, accuraat en in teamverband werken
  • Ervaring met Afas is een prĂ©

Scholing: MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een gerechtsdeurwaarder en incassobureau in Amersfoort.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk