Wat?

Waar?

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Olympia Harderwijk

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia Harderwijk...

Originele vacaturetekst

Voor een relatie van Olympia Harderwijk zijn wij op zoek naar een Office Manager m/v

Het betreft een functie bij een internationaal bedrijf met een dynamische, informele bedrijfscultuur.

Binnen deze rol ben je de zogenaamde 'spin in het web' ; een diverse functie met een afwisselend takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en vervult daarnaast administratieve- en secretariële taken.

Tot je werkzaamheden behoren onder andere :

  • Agendabeheer, plannen van afspraken
  • Voorbereiden en plannen van vergaderingen
  • Op orde houden- en verspreiden van benodigde interne documenten, o.a. voor besprekingen
  • Opstellen van actielijsten n.a.v. besprekingen / vergaderingen
  • Bewaken- en opvolgen van deze actielijsten
  • Verzorgen van (internationale) correspondentie
  • Communicatie met interne- en externe partijen (e-mail, telefonisch)
  • Procesverbetering initiëren en uitvoeren (evt. projecten opstarten)
  • Plannen en boeken van zakenreizen
We zoeken voor deze rol echt iemand die zijn of haar mannetje staat en niet bang is om met (nieuwe) initiatieven te komen. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel ; bent een organisatietalent en bent in staat om vooruit te denken en prioriteiten te stellen.

Je krijgt veel vrijheid in de functie om jezelf te ontwikkelen ; naast de genoemde taken is er volop ruimte om mee te denken op het gebied van o.a. procesverbetering.

Een uitdagende en afwisselende functie dus!

De functie is in principe voor 40 uur, maar minder is in overleg bespreekbaar.

Interesse ? Reageer dan direct!

Vragen? Bel of mail ons gerust.

Trefwoorden voor deze vacature zijn : Office manager, secretaresse, management assistent, personal assistant, directiesecretaresse, secretarieel medewerker, project assistent, office assistant, fulltime, full time, voltijd, part time, parttime, vast werk, vaste aanstelling, vaste baan.

Arbeidsvoorwaarden
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO
  • Salariering is slechts een indicatie en afhankelijk van o.a. werkervaring
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van MS-Office
  • Uitstekende / vloeiende kennis van de Engelse taal
  • Frans / Duits is een pré
  • Zelfstandig, snel kunnen schakelen, pro-actief
  • Representatief, klantvriendelijk
  • Woonachtig in omgeving Harderwijk, Amersfoort, Lelystad, Apeldoorn, Putten, Ermelo, Zeewolde, Dronten

Scholing: MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Een relatie van Olympia Harderwijk

Uren per week: 40

Contract: vast