Wat?

Waar?

Medewerker Orderbegeleiding Export (senior)

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Olympia Almere

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia Almere...

Originele vacaturetekst

Een interessante spilfunctie in het hele orderproces waarbij je van het begin (bestelling) tot het eind (aflevering) alle onderdelen van dit proces in de gaten houdt, controleert enz.

Voor het produceren en exporteren van voedingsmiddelen gelden strenge eisen die stipt opgevolgd moeten worden. Daarnaast worden de wensen van de klant qua o.a. productgrootte, verpakking enz. in het hele proces meegenomen. Je communiceert hierbij hoofdzakelijk met de inkoopafdelingen en de logistieke afdelingen van de klant, operatie, transport en douane.

Je zorgt voor wijzigingen van opdrukprijzen, het tijdelijk aanbrengen van actie- en bij-etiketten. Hierbij hoort ook het doorbelasten van bijbehorende kosten. Je onderhoudt de factuurprijzen. Vooral rond klantacties monitort je de voorraden, zodat er geen overschotten/tekorten met verkeerde prijzen ontstaan.

Je signaleert afwijkingen bij orders, in afzetpatronen en bij voorraden en rapporteert die aan de klant, account support medewerker (AS) en/of operatie. Je regelt retournemingen en verwerkt ook consumentenklachten.

Export: Op de afdeling Export verzorg je het aanvragen van douane-certificaten en andere documenten, organiseert keuringen, vult douane-systemen, vraagt shipping documents op en monitort de opvolging en voortgang. Je verstuurt de documenten naar klanten en instanties, per email en/of in hard copy.

Op de afdeling Export wijs je voorraden toe en doet een deel van de order- en goederenstroom-besturing. Het bestellen van containers en transport is hier ook een onderdeel van alsmede het controleren van bijbehorende kostennota's. Je organiseert en verstuurt monsters en POS materialen.

Je bent betrokken bij opstarttrajecten van nieuwe klanten en vult de ERP systemen met klant- en logistieke gegevens.

De kerntaken op een rij:
• Aanspreekpunt voor evenknie bij de klant, operatie, transporteur en instanties.
• Je hebt overzicht over openstaande orders, lopende aanvragen en voorraadstanden.
• Verzorgen van complete exporttraject inclusief documenten.
• Klantsysteem of processpecifieke werkinstructies opstellen.
• Verzorgt actie- en bijetiketten.
• Voert opdruk- en factuurprijzen door. Bewaakt voorraden rond actieperioden.
• Participeren in projecten gerelateerd aan klant en organisatie.
• Monsters van product en POS materialen (laten) maken, verzamelen en versturen.
• Desgevraagd ook foto materiaal maken/organiseren.
• Vertalen van klantvragen of organisatie antwoorden.
• Afstemming met andere operationele afdelingen van de diverse plants.

Bij al deze werkzaamheden heb je regelmatig contact met interne afdelingen en externe partijen zoals leveranciers, douane, transporteurs enz.

Planning, controle, zeker weten, overzicht, regelen, initiatief nemen zijn steekwoorden die jouw op je lijf geschreven moeten zijn.
De functie is fulltime voor 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een zelfstandige, veelomvattende baan in een klein team van in dit vakgebied gespecialiseerde collega's.
  • Uitstekende voorwaarden, salaris op basis van inschaling o.a. afhankelijk van ervaring.
  • Reiskostenregeling
  • 36-urige werkweek
  • Direct op contract bij onze klant
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Functie eisen
• Minimaal afgeronde MBO opleiding. HBO werk-denk niveau.
• Gevoel voor en kennis van logistieke processen, mogelijkheden en onmogelijkheden.
• Gevoel voor QA aspecten.
• Goede vaardigheid met de MS Office pakketten.
• Gevoel voor ERP-pakket (kennis van M3 en Cognos is een pré).
• Goede (zakelijke)taalbeheersing (Engels en Duits is zeer gewenst, Frans is een pré).

Verder beschik je over;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuraat en punctueel werken.
• Vasthoudend.
• Je bent betrouwbaar en benaderbaar.
• Je kunt omgaan met flexibele werkbelasting
• Je bent bereid om ook andere taken te verrichten
• Je bent gericht op samenwerken.

Bij voorkeur heb je:

  • Ervaring met export, bij voorkeur van voedingsmiddelen
  • Ruime ervaring in een regel-en/of controlerende functie
  • Stressbestendig

Scholing: HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Onze klant in Almere is een producent van voedingsmiddelen met een sterke nationale én internationale positie met meerdere productie locaties in Nederland. Op de locatie in Almere zijn tevens veel ondersteunende afdelingen actief.

Uren per week: 36

Contract: vast