Wat?

Waar?

Parttime Administratief medewerker Opleidingen

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Olympia Nieuwegein

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia Nieuwegein...

Originele vacaturetekst

Zorg jij ervoor dat alles aangaande de cursus op rolletjes verloopt en ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarbij jij een spin in het web bent? Lees dan snel verder...

Als Opleidingsassistent ben jij de vraagbaak van zowel de trainers als de cursisten. Met hun vragen kunnen ze altijd bij jou terecht. De cursisten geven zichzelf online op voor verschillende vakopleidingen en het is aan jou de taak om zelfstandig te correspondentie af te handelen zowel telefonisch als per e-mail. Aan de hand hiervan maak jij de planning en bewaak jij of alles volgens deze planning verloopt. Daarnaast zorg jij er voor dat de materialen voor de cursus verzorgd en bijgewerkt zijn en controleer je de facturatie. Aan het einde van de cursus evalueer je met de cursist.

Ook ben je in deze rol veel bezig met het CRM-systeem dus het is belangrijk dat je handig bent met digitale processen bezig te zijn en het leuk vindt om bezig te zijn met procedures.

Tevens ga je gedurende de drukke periodes voor de avondopleidingen in het voor- en najaar ook bij de receptie zitten tot ongeveer 19.00 uur een keer per week.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een parttime, zelfstandige baan binnen een informele organisatie. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring en ligt tussen de € 2000,- en € 2700,- op basis van een 40-urige werkweek en uiteraard worden eventuele reiskosten ook vergoed á € 0,19 per kilometer. Ook heb je naast 25 vakantiedagen recht op 10 ADV-dagen en kom je in aanmerking voor een 13e maand wanneer je bij onze opdrachtgever in dienst treed. De eerste periode zal je op uitzendbasis via ons aan de slag gaan waarna je bij gebleken geschiktheid ook in aanmerking komt voor een contract voor bepaalde tijd bij deze organisatie.

Wanneer je komt werken via Olympia heb je recht op 8% vakantiegeld en ontvang je een feestdagenvergoeding conform cao. Na 26 gewerkte weken word je opgenomen in de pensioenregeling waarvan Olympia de basispremie betaalt. Boven alles kun je rekenen op een persoonlijke, betrokken begeleiding van de vestigingsmedewerkers van Olympia Nieuwegein ook nadat je uit dienst bent.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Heb jij al ervaring opgedaan binnen opleidingsorganisatie dan heb jij een streepje voor maar het is zeker geen vereiste. Wij zoeken voor deze functie iemand die:

  • Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding richting secretarieel, communicatie of commercieel heeft;
  • Handig is met computerprogramma's en goed met een computer overweg kan;
  • Goede contactuele en communicatieve vaardigheden heeft;
  • De Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift.
Daarnaast is het van belang dat je zelfstandig kan werken en vooruit denkt. Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen.

Scholing: MBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een opleidingsinstituut welke gevestigd is in de regio Utrecht.Wegens groei van het bedrijf zijn zij per direct op zoek naar een parttime administratief medewerker opleidingen. Deze vestiging is makkelijk te bereiken met openbaar vervoer en ligt op 15 minuten rijafstand vanaf Utrecht Centraal.

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk