Wat?

Waar?

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Flexpoint Den Bosch

Alle vacatures van Flexpoint Den Bosch...

Originele vacaturetekst

Onze opdrachtgever is een ledenvereniging met ruim 3500 leden. De vereniging zet zich in voor: ?"de bevordering van de professionals (artsen) in de breedste zin, de behartiging van de wetenschappelijke en beroepsmatige belangen van de beroepsgroep, de bevordering en stimulering van opleiding en scholing en de bevordering en bewaking van kwaliteit. Dit alles in eerste plaats voor de patiënt en zijn of haar naastbetrokkenen. De cultuur binnen deze organisatie kenmerkt zich door een grote betrokkenheid bij de beroepsgroep en de patiënten, is sociaal en hands-on. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een secretaresse/management assistente voor 32 - 40 uur per week. De opdracht heeft een duur van 6 maanden, waarna de functie mogelijk parttime verlengd kan worden. Als secretaresse binnen deze organisatie val je direct onder de algemeen directeur. Het doel van de functie is het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directie, het bestuur en collega?'s. Als ervaren secretaresse herken je natuurlijk de volgende werkzaamheden:
  • aannemen, doorverbinden en zelfstandig afhandelen van telefoon;
  • verzorgen van binnenkomende en uitgaande correspondentie;* afhandelen van informatie verzoeken;* beheren van agenda?'s;
  • inhoudelijk voorbereiden en uitwerken van stukken (brieven, notulen, presentaties etc.);
  • voorbereiden van presentaties, uitwerken van aanwijzingen en redigeren van teksten;* notuleren;* inboeken, archiveren, verzamelen van gegevens en dossiers.

Vaardigheden

Ben jij communicatief zeer vaardig, toegankelijk, energiek en betrouwbaar? Haal je er voldoening uit om veel verschillende werkzaamheden te verrichten, ondersteuning te kunnen bieden aan collega?'s en wil je dus gewoon lekker druk bezig zijn? Als je daarnaast ook nog eens pietje precies bent en goed met verschillende computersystemen om kunt gaan dan is dit jouw baan! Voor de functie is het ook nog van belang dat je:

  • minimaal een diploma op MBO niveau 4 hebt;
  • 4 tot 5 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie; * geen 9 tot 5 mentaliteit hebt;* de diverse MS office applicaties zeer goed beheerst;* de Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift;
  • ervaring hebt met CRM systemen;
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar bent;
  • zorgvuldig, nauwkeurig en proactief bent.


Ervaring
0 jaar

Scholing: MBO

Over de werkgever

Wat wij bieden
Als secretaresse binnen deze organisatie val je direct onder de algemeen directeur. Het doel van de functie is het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directie, het bestuur en collega's. Als ervaren secretaresse herken je natuurlijk de volgende werkzaamheden:
  • Aannemen, doorverbinden en zelfstandig afhandelen van telefoon;
  • Verzorgen van binnenkomende en uitgaande correspondentie;
  • Afhandelen van informatie verzoeken;
  • Beheren van agenda'?'s;
  • Inhoudelijk voorbereiden en uitwerken van stukken (brieven, notulen, presentaties etc.);
  • voorbereiden van presentaties, uitwerken van aanwijzingen en redigeren van teksten;
  • Notuleren;
  • Inboeken, archiveren, verzamelen van gegevens en dossiers.
Functie-eisen: Ben jij communicatief zeer vaardig, toegankelijk, energiek en betrouwbaar? Haal je er voldoening uit om veel verschillende werkzaamheden te verrichten, ondersteuning te kunnen bieden aan collega?''s en wil je dus gewoon lekker druk bezig zijn? Als je daarnaast ook nog eens pietje precies bent en goed met verschillende computersystemen om kunt gaan dan is dit jouw baan! Voor de functie is het ook nog van belang dat je:
  • Minimaal een diploma op MBO niveau 4 hebt;
  • 4 tot 5 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit hebt;
  • De diverse MS office applicaties zeer goed beheerst;
  • De Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift;
  • Ervaring hebt met CRM systemen;
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar bent;
  • Zorgvuldig, nauwkeurig en proactief bent.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk