Solliciteer

Team Assistant Utrecht (32-40 uur)

Informatie over de functie:
Je hebt in deze functie veel contacten met diverse mensen vanuit binnen en buiten de organisatie. De administrative/team assistant regelt en organiseert alles rondom de teamleden en verricht graag administratief werk. Je krijgt vanuit alle hoeken vragen om hulp en van jou wordt verwacht dat je snel en proactief te werk gaat. Heel divers maar ook best pittig.

Je voornaamste werkzaamheden in deze rol zijn:

  • Administratieve verwerking van purchase orders (PO) en andere verzoeken in de verschillende systemen zoals Axxerion (boeken van vergaderkamers) en SAP (het creëren van purchase orders). Dit is de belangrijkste taak van de administrative /team assistant
  • In contact staan met Finance wanneer financiële vragen komen vanuit teammembers
  • Op orde houden van de financiële administratie van externe werknemers
  • Facilitaire zaken (oa catering bij meetings en events, vergaderkamers boeken, intern of extern)
  • Mailing list en organogrammen bijhouden
  • Verjaardag calendar bijhouden
  • Conference calls en video conferences organiseren voor de teams
  • Recepties/evenementen of feestjes organiseren voor de teams (in geval van market places, team evenementen, verjaardagen, geboortes, afscheid, etc.)
  • Ondersteuning bieden bij reizen van de teamleden i.s.m. met externe reisorganisatie, visa regelen
  • Ondersteuning bieden aan de communicatieafdeling, 1 dag per week



Vaardigheden

We zijn op zoek naar een enthousiaste assistent. Iemand die zich wil committen aan de periode en stabiliteit geeft. Iemand die met beide voeten op de grond staat, servicegericht is en flexibel. Voertaal binnen de organisatie is Engels. Grootste deel van het team is Nederlands maar veel interne en externe communicatie gaat in het Engels. Samenwerken is belangrijk.

Je bent fulltime of 4 dagen per week beschikbaar en woont in de regio Utrecht. Je hebt een MBO of HBO opleiding richting administratief/secretarieel. Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.

Scholing: HBO/MBO/

Over de werkgever

Een internationale organisatie in Utrecht.

Uren per week: 40

Contract:

Een tijdelijk contract van 12 maanden met optie op verlenging. Je werkt op detacheringsbasis via YER.



Tijdelijk,

YER Nederland

Marleen Wallerbosch
Contactgegevens

Marleen Wallerbosch
+31 (0)6 492 712 20
marleenwallerbosch@yer.nl

YER Nederland
Hogehilweg 16
1101CD,  Amsterdam Zuidoost

{{ isFavorite ? 'Vacature opgeslagen' : 'Vacature opslaan' }}
Solliciteer later
Doorsturen

Vergelijkbare vacatures

YER Nederland