Wat?

Waar?

Secretaris OR

Leiden | Zuid-Holland | Administratief

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Vergelijkbare vacatures

Luba Leiden

Veel dichterbij een baan in de buurt kan je niet komen. Van productiewerk tot administratie, parttime, fulltime, tijdelijk of vast. Waar jij woont en wilt werken, hebben wij vacatures én een vestiging.

Dit maakt het makkelijk om binnen te lopen voor een intakegesprek of het maken van een cv. Of om te bespreken wat jij nodig hebt om jouw talent het beste te benutten. Maar ook online is die baan in de buurt zo gevonden en de sollicitatie snel verstuurd.

Dit doen we heel persoonlijk. Elkaar goed leren kennen. We bellen, komen langs op de werkvloer, sturen een kaart bij verjaardagen. En we kijken hoe we je kunnen helpen bij jouw verdere ontwikkeling.

Luba maakt het mogelijk.

Alle vacatures van Luba Leiden...

Originele vacaturetekst

Je zorgt er voor dat de overleggen van de OR zo efficiënt mogelijk verlopen, omdat iedereen voorzien van de juiste informatie. 

Verder omvat jouw functie onder meer de volgende taken:

  • Je bent secretaris voor de overleggen van de Ondernemingsraad.
  • Je bent de vraagbaak inzake de Wet op de Ondernemingsraad
  • Je beheert de overleg- en lange termijn agenda.
  • Je maakt verslagen en conceptbrieven.
  • Je zorgt dat stukken goed vindbaar zijn en maakt overzichten.
  • Je zet vragen uit en coördineert en bewaakt de beantwoording.
  • Je zoekt inhoudelijke informatie.
  • Je bewaakt de processen, zorgt voor afstemming en bewaakt de voortgang.
  • Natuurlijk verzorg je ook de contacten met de achterban o.a. door informatie voor communicatie geschikt te maken en op intranet te plaatsen.

Bij Servicepunt 71 werken ongeveer 300 medewerkers. Servicepunt71 heeft een Ondernemingsraad met maximaal 9 leden.

De functie is organisatorisch ondergebracht bij de service-eenheid Juridische zaken. Het betreft een zelfstandige functie waarin je ondersteuning verleent aan de Ondernemingsraad en het overkoepelend overleg van ondernemingsraden van de 4 gemeenten en Servicepunt71. Inhoudelijke aansturing valt dan ook binnen de medezeggenschap.

Vaardigheden

Om voor deze functie in aanmerking te komen neem je de volgende vaardigheden, kennis en competenties mee:

  • Je hebt ten minste mbo werk- en denkniveau. De functie is goed te combineren met een studie
  • Je bent administratief vaardig (o.a. ICT-applicaties) en communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk
  • Je bent flexibel, energiek, zelfstandig, omgevingssensitief en je weet mensen te enthousiasmeren. Je hebt lef en durft zaken aan te kaarten Je beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kunt prima plannen en organiseren
  • Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraad
  • En natuurlijk heb je affiniteit met medezeggenschap


Ervaring
1 tot 3 jaar

Scholing: MBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie van 6 maanden voor ongeveer 16 uur per week. Gezien de sluitingsdatum ontvangen we graag alle reacties woensdag 23 mei 17:00 uur.

Contract: Tijdelijk