Wat?

Waar?

Solliciteer

Assistent office & sales support

Amsterdam | Noord-Holland | Administratief | Sales | Customer support | Onderhoud

In deze functie ben je 2-3 dagen per week werkzaam bij de afdeling office support. Het office support team zorgt ervoor dat medewerkers en gasten ondersteuning krijgen waar nodig.

Op het kantoor te Amsterdam wordt Nederlands gesproken, daarnaast zijn er veel internationale contacten en is het belangrijk goed Engels te spreken.

Belangrijkste taken zijn: Op de eerste plaats de telefooncentrale met receptie. Je bent het visitekaartje voor alle relaties. De receptietaak wordt gedeeld met een collega.

Verder ben je actief met support en facility taken zoals: toezicht op onderhoud pand, aansturing van bedrijven zoals schoonmaakdiensten en leveranciers, je doet bestellingen voor kantoorbehoeften en catering, je ondersteunt personeel bij het boeken van internationale reizen en visa aanvragen en ontvangen van gasten.

De andere dagen wordt je ingezet in het team customer support. Het customer support team is het eerste aanspreekpunt voor onze nationale en internationale dealers, distributeurs en key accounts. Dit team is belast met het adviseren van onze klanten en het organiseren, administreren en bewaken van de offerte-, order- en goederenstroom.

Incidenteel ondersteun je het marketing team bij de organisatie van events en administratieve taken.
De functie is veelzijdig, waarin je veel kunt leren. Wanneer je cursussen wilt volgen ondersteunen wij dit van harte.

Het bedrijf heeft een uitgesproken cultuur die gericht is op een verdere succesvolle uitbouw van onze business. Een inspirerende omgeving met eigen verantwoordelijkheid, wederzijds respect en waardering voor eigen initiatieven. Je werkt binnen een enthousiast, professioneel en kennisgericht team in een informele werksfeer.

Vaardigheden

  • Minimaal afgeronde havo-opleiding
  • Vervolgopleiding op het terrein van administratie, sales of talen is een pre
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een technisch commerciële omgeving
  • Basiskennis van Windows pakketten
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar. Je werkt nauw samen met een collega. In voorkomende gevallen, zoals vakanties in het team, ben je bereid fulltime te werken
  • Je bent dienstverlenend ingesteld, een representatieve gastvrouw of heer en je bent een goede organisator
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van een andere vreemde taal (zoals Frans, Duits of Spaans) is een pre


Ervaring
1 tot 3 jaar

Scholing: MBO

Contract: Vast / Permanent

Solliciteer
Contactgegevens

(023) 531 09 97
haarlem@luba.nl

Luba Haarlem
Kruisweg 45
2011LA,  Haarlem

Vacature opslaan

Vergelijkbare vacatures

Luba Haarlem

Veel dichterbij een baan in de buurt kan je niet komen. Van productiewerk tot administratie, parttime, fulltime, tijdelijk of vast. Waar jij woont en wilt werken, hebben wij vacatures én een vestiging.

Dit maakt het makkelijk om binnen te lopen voor een intakegesprek of het maken van een cv. Of om te bespreken wat jij nodig hebt om jouw talent het beste te benutten. Maar ook online is die baan in de buurt zo gevonden en de sollicitatie snel verstuurd.

Dit doen we heel persoonlijk. Elkaar goed leren kennen. We bellen, komen langs op de werkvloer, sturen een kaart bij verjaardagen. En we kijken hoe we je kunnen helpen bij jouw verdere ontwikkeling.

Luba maakt het mogelijk.