Wat?

Waar?

Solliciteer

Management assistent Gemeente Den Haag

Den Haag | Zuid-Holland | Assistent | Secretaresse | Consultant

Heb jij interesse in een goed betaalde baan als management assistent bij de gemeente? Beschik jij over minimaal 2 jaar relevante werkervaring en ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar? Solliciteer dan snel, Manpower zoekt jou!
 
Uitzendbureau Manpower is regelmatig op zoek naar meerdere management assistentes voor de Gemeente Den Haag.
 
Let op: dit betreft een poolvacature. Omdat er regelmatig vacatures beschikbaar zijn kan de uiteindelijke vacature die beschikbaar is iets afwijken van deze informatie.
 
Werkzaamheden
Als management assistent / secretaresse ga jij werken bij de gemeente en weet jij als geen ander de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden. Zo behandel je telefoongesprekken zo veel mogelijk zelf af. Ook beheer je agenda's, waarbij je goed de prioriteiten weet af te stemmen. Hiernaast ontvang je bezoekers en verricht je dienstverlenende taken uit zoals facilitaire ondersteuning.
 
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan dus uit het:

  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Behandelen van inkomende en uitgaande post
  • Beheren van het digitale archief
  • Gereedmaken van bestuurlijke stukken en brieven
  • Verzorgen van interen communicatie
  • Ontvangen van gasten
 
Wat levert deze job jou op?
  • Bruto salaris tussen de 2.000 - 3.000 euro per maand (o.b.v. 36 uur per week afhankelijk van ervaring)
  • Unieke ervaring bij een overheidsinstantie
  • Reiskostenvergoeding van 0,09 euro per km
  • Parttime baan van 32 uur per week
  • Uitzendcontract

Vaardigheden

Om in aanmerking te komen voor de poolvacature management assistent is het belangrijk dat jij voldoet aan onderstaande eisen:

  • Jij beschikt minimaal over een MBO diploma
  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, directiesecretaresse of personal assistent
  • Jij hebt geen vakantieplannen in augustus
  • Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Jij bent flexibel en per direct beschikbaar
  • Jij hebt ervaring met werken in Microsoft Office programma's
  • Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Jij woont in de buurt van Den Haag, bijvoorbeeld in Leiden, Zoetermeer of Delft
 
Competenties
• Anticiperen • Drukbestendigheid • Initiatief • Klantgerichtheid • Managementidentificatie • Nauwkeurigheid • Plannen en Organiseren • Samenwerken • Zelfstandigheid • Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
 
Startdatum vacature
Er zijn meerdere startdata voor deze vacature, welke dit zijn bespreken we in een later stadium van het sollicitatie proces.
 
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan online via de 'solliciteer direct' knop.

Sollicitatieprocedure
  • Voordat jij kunt starten bij de Gemeente Den Haag, ziet de sollicitatieprocedure er als volgt uit:
  • Online solliciteren via de "solliciteer direct" button op manpower.nl
  • Beantwoord direct de online selectievragenlijst op de Manpower website, na het toevoegen van jouw CV en motivatie
  • De consultant van Manpower bekijkt jouw CV en geeft je (telefonisch of per e-mail) een terugkoppeling hierop
  • Na een (telefonisch) intake gesprek wordt jij in onze pool geplaatst
  • Zodra er een concrete vacature bij de Gemeente vrij komt, kunnen wij jou voorstellen bij de Gemeente
Let op: Om jouw sollicitatie snel in behandeling te kunnen nemen hebben wij 2 referenties nodig. De informatie die wij nodig hebben is: naam / bedrijf / functie / telefoonnummer. Je kunt deze informatie doorgeven via de vragenlijst die direct verschijnt als je solliciteert.
 
Staat de vacature nog online op de website Manpower.nl? Dan is de functie nog beschikbaar.
 
We kijken uit naar jouw online sollicitatie!

Scholing: MBO

Over de werkgever

De stad Den Haag is volop in ontwikkeling. Dit kun je zien als je in de stad rondloopt en om je heen kijkt. Het doel is een beter woon-, werk-, en leefklimaat voor iedereen! Als jij werkt bij de gemeente Den Haag bouw jij mee aan de toekomst van de stad en bepaal je mede hoe de stad er over vijf, tien of twintig jaar uit ziet.
 
Bij de Gemeente Den Haag werken ruim 7.000 mensen, verdeeld over verschillende diensten. Zowel uitvoerend werk, als beleidsmatig. De gemeente heeft zowel een maatschappelijke, als bedrijfsmatige orientatie. Manpower werft kandidaten voor verschillende functies, zowel parttime als fulltime en voor allerlei onderdelen binnen de gemeente. Je kunt hierbij denken aan cliëntmanagers bij o.a. de GGD, functies bij de gemeentelijke zwembaden en sporthallen, management ondesteunende functies of juist facilitaire vacatures.
 
Fun fact: De Gemeente Den Haag heeft de top 25 bereikt van de meest favoriete werkgever in 2017! De gemeente staat nu op nummer 18, een bijzondere stijging met maar liefst 150 plekken in vergelijking met 2016. Toen stond de Gemeente nog op nummer 168 van de meest favoriete werkgever.
 
Werktijden
De werktijden in deze functie zijn van maandag t/m vrijdag. Over het algemeen werk je tijdens kantooruren.

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk

Solliciteer

Manpower

Zamora Catsburg
Contactgegevens

Zamora Catsburg
088-2828128
zamora.catsburg@manpower.nl

Vacature opslaan

Vergelijkbare vacatures

Manpower

Doe je graag secretarieel of administratief werk? Ben je op zoek naar een baan bij een contact center, in de logistiek of techniek? Werk je liever parttime of fulltime? Bij de uitzendbureaus van Manpower vind je snel de baan die bij jou past.