Wat?

Waar?

Interim project secretaresse (detachering)

Zwolle -

Je geniet als interim project secretaresse van werken in een dynamische omgeving en weet dat het geven van goede ondersteuning cruciaal is in het snel en goed laten slagen van onze projecten.

Je begint met de directiesecretaresse/officemanager werk uit handen te nemen in de ondersteuning van de directie en projectteams. Daarnaast bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team HR, Communicatie, Finance en ICT/Facilitaire projecten.

Je takenpakket is zeer divers en als je zaken goed oppakt, zullen je taken snel uitdagender worden.

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en woorden als zelfstarter, servicegericht, flexibel, vrolijk, integer en stressbestendig staan op je lijf geschreven. In ons werk is oog voor detail en nauwkeurig werken essentieel. Dit kan ook in het Engels zijn en dat maakt het er voor jou alleen maar leuker op!

Wij vragen wij veel, maar daartegenover staat een baan waar je alles uit kunt halen. Geen dag is hetzelfde, wij bieden uitdaging genoeg.

Verantwoordelijkheden:


  • Afhandelen post, telefoon en kopieer/archiveer werkzaamheden

  • Beheren kantooragenda, boeken en representatief houden van vergaderruimtes

  • Boeken van vergaderlocaties en complexe zakenreizen

  • Officemanagement: inkoop/voorraadbeheer en ondersteuning bij ICT en facilitaire zaken

  • Operationele en administratieve ondersteuning bij HR, Communicatie, Finance en ICT/Facilitaire projecten

  • Bestaande processen vastleggen en aandragen verbetervoorstellen

  • Opstellen van actielijsten, monitoren voortgang en najagen uitstaande acties

  • Notuleren op de laptop (Nederlands en Engels is een pré)

  • Ondersteuning bij complex agenda- en emailbeheer

  • Ondersteuning bij de voorbereiding van aandeelhouders- en Raad van Commissarissen vergaderingen, verzamelen van vergaderstukken en beheren van documentatie

  • Vervanging van en samenwerken met onze directiesecretaresses

Vaardigheden


  • HBO werk- en denkniveau

  • Minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse

  • Ervaring in een omgeving met Engels als voertaal is een pré

  • Ervaring met notuleren (Nederlands vereist, Engels is een pré)

  • Ervaring met projectmatig werken en/of marketing- en communicatieondersteuning is een pré

  • Affiniteit met ICT en goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en een of meerdere Document Control systemen zoals Share Point en DigiOffice

Competenties


  • Ambitieus, leergierig en hands-on

  • Vermogen om zeer snel te schakelen en veel informatie te verwerken

  • Nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig werkend

  • Sterk in plannen en organiseren

  • Resultaat- en kwaliteitsgericht

  • Proactieve, flexibele instelling in een omgeving die hectisch en veeleisend kan zijn

  • Communicatief sterk, service- en klantgericht op internationaal niveau

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse (in woord en geschrift), Engels is gewenst (in woord en geschrift)

  • Geen 9-tot-5-mentaliteit, parttime of thuiswerken is helaas niet mogelijk

  • Rijbewijs en eigen vervoer

Scholing: HBO/WO/

Over de werkgever

Een innovatieve en snelgroeiende organisatie in Flevoland.

Uren per week: 40

Contract:

Een tijdelijk detacheringscontract via YER.



Tijdelijk,

Contactgegevens

Marleen Wallerbosch
+31 (0)6 492 712 20
marleenwallerbosch@yer.nl
YER
Hogehilweg 16
1101CD, Amsterdam Zuidoost
Solliciteer

YER

Marleen Wallerbosch

YER