Wat?

Waar?

Directie assistente m/v (ingevuld)

Amsterdam

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam Centrum, zijn wij op zoek naar een (tijdelijke) ervaren directie assistente m/v. Taken o.a.

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directeur bij in- en externe relaties. • Plant, coördineert en legt interne en externe afspraken vast, in overleg met de belanghebbende en attendeert belanghebbenden op de uitvoering hiervan; • Beoordeelt ingekomen stukken/ post op belang voor overleg, besluitvorming en verspreiding en handelt waar mogelijk deze poststukken af. • Bewerkt of schrijft brieven, zelfstandig of volgens summiere aanwijzingen en zorgt voor verzending hiervan en voor de verzending van overige uitgaande post. • Bewerkt teksten aan de hand van een onvolledig concept, waarin globale verwijzingen naar bij te zoeken gegevens voorkomen. • Notuleert vergaderingen, legt deze voor ter goedkeuring en distribueert deze na goedkeuring. • Bewaakt vervolgacties die nodig zijn om een goede opvolging van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen. Het gaat hierbij om Raad van Toezicht, staf- en MT vergaderingen, vergaderingen tussen bestuurder en Ondernemingsraad en vergaderingen van de directeur. 

Daarnaast ondersteun je binnen de afdeling de HR adviseur, in het opstellen en verzenden van arbeidsovereenkomsten, de registratie van bedrijfseigendommen, de ontvangst en registratie van ziekmeldingen en de verzorging van personeelsdossiers. 

Je hebt:

- een afgeronde secretariële opleiding op HBO niveau, minimaal 3 jaar relevante- en recente werkervaring - je kunt goed notuleren - kennis van werkprocessen en administratieve systemen - beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - ervaring met het Microsoft office pakket.  Je bent stressbestendig, accuraat, zelfstandig en kunt goed plannen en organiseren.

De functie is van tijdelijke aard in verband met vakantie.

Salaris CAO Welzijn, max € 3000,00 op basis van 36 uur per week.

(werktijd ma t/m do 7 uur per dag, vrijdagochtend 4 uur) 

Vaardigheden

Scholing: HBO

Uren per week: Parttime. Maandag t/m Vrijdag (5 dagen in overleg)

Contract: tijdelijk

Contactgegevens

UniJobs
020 - 612 92 00
info@unijobs.nl
UniJobs
Singel 417
1012WP, Amsterdam
Solliciteer
direct via Uitzendbureau.nl

UniJobs

UniJobs Uitzendbureau in Amsterdam is specialist in uitzending, detachering en payrolling van personeel. Sinds 1998 vormen wij een brug tussen werkgevers en werknemers. Wij kennen de markt en wij kennen de mensen. Het is onze missie om de juiste persoon bij de vacature te vinden. Dat doen we met professionaliteit, betrokkenheid en plezier.

Ons vacature aanbod bestaat voornamelijk uit mbo-, hbo- en universitaire functies in de administratieve, commerciële, technische en ICT-sector in de provincies Noord-Holland en Utrecht.

Telefoon 020 - 612 92 00 | E-mail info@unijobs.nl | Adresgegevens