Financieel project administrateur Unit Huisvesting locatie Rijswijk bij COA Centraal Orgaan opvang

Landelijk

Voor het COA, Unit Huisvesting op locatie Rijswijk, zijn we op zoek naar een financieel project administrateur. De medewerker biedt ondersteuning aan de project-/vastgoedregisseur (PR & VR) op het gebied van financieel administratieve taken en projecten en kostenplaatsen. De beheersmatige taken bestaan uit het bewaken van het budget, planning, boekhouding, archief, prognose en risicomanagement. Je rapporteert aan het teamhoofd Ondersteuning Huisvesting. Je hebt passie voor het financiĆ«le vak en denkt graag buiten bestaande kaders. Je komt afspraken na, je hebt inlevingsvermogen en oog voor de interne klant en je denkt in oplossingen. Ook weet je je collega’s te inspireren en zorg je voor een optimale samenwerking. Vanzelfsprekend ben je een sterke persoonlijkheid die erg stressbestendig is en goed onder druk kan werken. Je hebt een proactieve houding, bent analytisch, accuraat en integer. Verder is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, initiatief rijk bent en dat je snel problemen kan signaleren.

  • Registreert, controleert en beheert offertes, contracten en projecten zodanig dat deze tijdig, correct en volledig zijn.
  • Verzamelt en verwerkt informatie ten behoeve van periodieke rapportage voor projecten/kostenplaatsen.
  • Inzichtelijk maken van projectadministratie waarin de kansen en risico’s voor de PR/VR aan de hand van contractuele (inkoop)afspraken
  • Bewaakt financieel en administratieve werkafspraken en informeert actief de project-/vastgoedregisseur
  • Levert een actieve bijdrage in dossiervorming van betrokken projecten
  • Verzorgt de interne informatievoorziening betreffende project en/of kostenplaats
  • Het vroegtijdig signaleren van knelpunten
  • Verzorgt periodiek overzichten betreffende uitstaande offertes en contracten.
  • Maandelijks contact met verschillende vastgoed regisseurs dus je moet communicatief sterk zijn
Aanbod

Een functie voor 36 uur in de week tot maart 2017 met de intentie om iemand langer in dienst te houden bij gebleken geschiktheid.Salaris indicatie ligt tussen : 2565 — 3292 o.b.v. 36 uur.

Vaardigheden

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met het voeren van projectadministratie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Ruime SAP ervaring (voorkeur F3)
  • Gevorderde kennis van Exel ( maken van draaitabellen / horizontaal en verticaal kunnen werken in Excel)
  • Je bent enthousiast, gedreven en pro actief. In het team en daarbuiten weet je de verbinding te maken en te behouden.
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Inzicht in het financiĆ«le vak
  • Ruime ervaring op het gebied van analyseren, rapporteren, plannen en uitvoeren van controles
  • Financieel advies kunnen geven

Scholing: HBO

Over de werkgever

Het COA is de organisatie in Nederland voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Door de huidige hoge instroom van mensen die op dit moment in ons land asiel aanvragen, wordt het aantal opvanglocaties tijdelijk uitgebreid. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Uren per week: 36 uur

Contract: Tijdelijk dienstverband

Contactgegevens

036-5352999
info@startpeople.nl
Start People Almere
P.J. Oudweg 61
1314CK, Almere
Solliciteer
direct via Uitzendbureau.nl

Start People Almere

Onze missie is om werkzoekenden te helpen aan een baan die past bij hun mogelijkheden en ambities en tegelijkertijd leveren wij onze opdrachtgevers goede en gemotiveerde medewerkers op het juiste moment. Zo ontwikkelen wij talent en voegen wij waarde toe aan organisaties. Met onze professionele dienstverlening en persoonlijke benadering overtreffen wij voortdurend de verwachtingen van onze werkzoekenden en opdrachtgevers.

Telefoon 036-5352999 | E-mail info@startpeople.nl | Adresgegevens