Management assistent M/V (ingevuld)

Amsterdam

Voor onze opdrachtgever, een medische instelling te Amsterdam, zoeken wij een tijdelijke (periode 1 maand) daadkrachtige management assistent (ervaring binnen de HR is een pré).

De management assistent fungeert als aanspreekpunt van het Directoraat HR en zorgt samen met directe collega's voor continue bereikbaarheid van het Directoraat HR. De teams binnen het directoraat zijn: HR Services, HR Werkwinkel, HR Expertise en HR directie. Je werkt onder verantwoording van het hoofd HR Expertise.

De kerntaken van de functie:

Je zal het HR management en verschillende adviseurs op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied gaan ondersteunen:

•        Aanspreekpunt voor interne en externe relaties per telefoon, mail of op de werkvloer;

•        Beheert agenda's indien complexe afspraken moeten worden gemaakt, lost knelpunten op en weet de juiste prioriteiten te stellen;

•        Ontvangt en behandelt zelfstandig post en e-mail;

•        Maakt op basis van aanwijzingen brieven op in huisstijl;

•        Archiveert stukken;

•        Ontvangt bezoekers;

•        Verzorgt de administratieve ondersteuning van  trainingsprogramma's,  juridische zaken en overige HR-dienstverlening. 

Jouw profiel:

 

  •           Je hebt affiniteit met het vakgebied Human Resources;
  •           Je voelt je thuis binnen een grote en complexe organisatie;
  •           Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
  •           Je communiceert open;
  •           Je bent uitermate integer en betrouwbaar;
  •           Daarnaast kun je goed samenwerken, je kunt je eigen werk goed organiseren en je bent flexibel. 

 

Je hebt:

•        Een afgeronde HAVO- opleiding of gelijkwaardig;

•        Secretariële opleiding/cursus;

•        Enkele jaren werkervaring op het gebied van secretariële en organisatorische ondersteuning;

•        Kennis van administratieve en bij voorkeur ook juridische procedures;

•        Goede kennis van Word, Excel en Outlook;

•        Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

•        Vaardigheid in het verwerken van ruwe versies van documenten.

Ben jij een echte organisatorische aanpakker? Dan nodigen wij je van harte uit te reageren! 

Solliciteren graag met CV én motivatie. Je bent woonachtig in Amsterdam of nabije omgeving.

Vaardigheden

Scholing: HBO

Uren per week: Fulltime. Maandag t/m Vrijdag

Contract: tijdelijk

Contactgegevens

UniJobs
020 - 612 92 00
info@unijobs.nl
UniJobs
Singel 417
1012WP, Amsterdam
Solliciteer
direct via Uitzendbureau.nl

UniJobs

UniJobs Uitzendbureau in Amsterdam is specialist in uitzending, detachering en payrolling van personeel. Sinds 1998 vormen wij een brug tussen werkgevers en werknemers. Wij kennen de markt en wij kennen de mensen. Het is onze missie om de juiste persoon bij de vacature te vinden. Dat doen we met professionaliteit, betrokkenheid en plezier.

Ons vacature aanbod bestaat voornamelijk uit mbo-, hbo- en universitaire functies in de administratieve, commerciële, technische en ICT-sector in de provincies Noord-Holland en Utrecht.

Telefoon 020 - 612 92 00 | E-mail info@unijobs.nl | Adresgegevens