Administratief medewerker

Ben jij een administratieve topper en bij jij op zoek naar een tijdelijk baan? Lees dan snel verder!
Voor dienst terugkeer en vertrek zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 36 uur op Schiphol!

De afdeling Boekingen is gevestigd op Schiphol en is de laatste schakel in het terugkeerproces van de DT&V. Een gedegen dossieronderzoek is hierbij noodzakelijk. Dat betekent onder meer een zorgvuldige analyse van de aanvraag; zoals geldigheid van het reisdocument, relevante en actuele informatie over gedrag en/of houding van de vreemdeling, eventuele (medische) voorzieningen die de vreemdeling nodig heeft op de luchthaven en/of aan boord, juridische verwijderbaarheid van de vreemdeling, mogelijke reisroutes en actuele (toelatings) voorwaarden van de autoriteiten van het transitland en/of land van herkomst van de vreemdeling. Ook controle van tickets en hotels, conform afgesproken tarieven en annuleringsvoorwaarden, en bewaking van afgesproken/vastgestelde (wettelijke) termijnen hoort bij de werkzaamheden van de afdeling.

Afdeling Boekingen is een afdeling die een ondersteunende, dienstverlenende, controlerende en adviserende rol in het terugkeerproces heeft. Als medewerker Boekingen ben jij verantwoordelijk voor het registreren, controleren en beoordelen van boekingsverzoeken. Daarnaast draag je er zorg voor dat vluchten en accommodaties, conform gemaakte afspraken worden geboekt. Ook houd je de gemaakte afspraken met in- externe ketenpartners en wettelijke termijnen voortdurend en nauwlettend in de gaten.

Daarnaast ben jij belast met het aanmaken van vervangende reisdocumenten. Na een gedegen dossieronderzoek, zet jij de complete vluchtaanvraag door naar de afdeling Procesbegeleiding van de Koninklijke Marechaussee (KMar), ter beoordeling of de inzet van medewerkers van de KMar op de betreffende vlucht noodzakelijk is of niet. Hierbij ben jij voortdurend in contact met deze afdeling over het verloop van de vluchtaanvraag. Indien noodzakelijk regel je medische begeleiding en/of voorzieningen op de luchthaven of aan boord voor betrokkene. Jij wijzigt of annuleert in voorkomende gevallen, op verzoek, de vluchtaanvraag
en brengt vervolgens alle betrokken partijen daarvan onmiddellijk op de hoogte. Jij onderhoudt ook contact met de reisagent over het boeken van vluchten en hierbij geef je aan wat de specifieke wensen zijn. Jij informeert bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een vreemdeling juridisch verwijderbaar is. Bij vrijwillige terugkeer begeleid je, in voorkomende gevallen, de vreemdeling op de luchthaven. In voorkomende gevallen neem je over de terugkeer van de vreemdeling contact op met luchtvaartmaatschappijen en/of andere relevante externe ketenpartners.

Let op: Dit gaat om een tijdelijke functie tot 31-12-2022!

• Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
• Een bruto uurloon tussen €15,92 - €19,86 (inschaling op basis van werkervaring);
• Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2022 o.b.v. Een detacheringsovereenkomst;
• De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer en geen parkeerkosten, €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
• Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
• Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan veiligheid, het maatschappelijk evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
• Opbouw van vakantiedagen naar rato;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
• Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
• De deadline voor deze vacature is 14-11-2022. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie..

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift;
• Je beheerst de Engels taal ook uitstekend in woord en schrift;
• Je hebt een goede beheersing in alle Microsoft Office applicaties.

De DT&V is een taakorganisatie van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering is het onze uitdaging om zorg te dragen voor een zorgvuldig, waardig en tijdig vertrek, zodat vreemdelingen rechtmatig en respectvol kunnen terugkeren naar hun land van herkomst. Onze insteek is dat iemand zelfstandig terugkeert, met of zonder onze hulp. Als iemand niet zelfstandig terugkeert dan kan de DT&V, in sommige gevallen, gedwongen vertrek organiseren.

Onze specifieke kennis en ervaring op de vertrekprocessen (zelfstandig en gedwongen vertrek) en onze netwerken (van lokaal tot internationaal), zijn daarbij onontbeerlijk en worden door ons breed ingezet.

De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het vreemdelingenbeleid zoals dat is vastgesteld. Wij doen dit als onderdeel van de migratieketen in nauwe samenwerking met onze collega overheidsdiensten zoals de IND, de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, het COA, de Ministeries van JenV en BZ en gemeentes en wij werken intensief samen met maatschappelijke

• rganisaties. Daarnaast werken we samen met verschillende Europese en internationale partners.

Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website : https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl