Je functie als managementondersteuner omvat het ondersteunen van de operationeel managers binnen het Klantinformatiecentrum van de IND. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door hen administratief, organisatorisch en logistiek te ontzorgen. Dit doe je in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid essentieel zijn. Je werkt nauw samen met andere managementondersteuners en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: plannen en faciliteren van bijeenkomsten, vergaderingen en trainingen op interne of externe locaties via tools zoals Meetingselect en het facilitair portaal.
- Verzorgen: regelen van bloemetjes, attenties en verjaardagskaartjes voor medewerkers.
- Administreren: verwerken van bestelaanvragen in Leonardo en het bijhouden van prestatieverklaringen.
- Notuleren: opstellen van agenda’s, bijhouden van actiepunten en notuleren tijdens diverse overleggen.
- Ondersteunen: beheren van de SharePoint-site en verzorgen van personeelsondersteuning, zoals aanvragen van bedrijfsmiddelen en autorisaties.
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een dynamische overheidsinstelling. We bieden een werkomgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan, met aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Pensioenopbouw vanaf dag één.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding van €0,20/km.
- Toegang tot trainingen en cursussen via Skillstown.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner met een scherp oog voor detail en een klantgerichte instelling.
- MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
- Ervaring met MS Office, Webex, Citrix en Topdesk.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Flexibel, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.
Gevestigd in Zwolle, is de Directie Dienstverlenen (DV) van de IND een dynamische overheidsorganisatie met een duidelijke missie: iedere klant krijgt de behandeling die hij of zij verdient. Onze kernwaarden – professionaliteit, maatwerk en maatschappelijke betrokkenheid – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij ons staat jouw groei en werkplezier centraal. We bieden een veilige werkomgeving waarin tegenspraak wordt gewaardeerd en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Samen werken we aan betekenisvolle projecten die impact maken op de samenleving.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van onze missie?
€18.38 - €22.85 hourly