Office manager

Als managementondersteuner bij de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt een dynamische portefeuille waarin veel gebeurt en waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding echt het verschil maken. Met jouw bijdrage help je de afdeling grip te houden op processen en draag je bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de stad.

• Plannen, aanpassen en verzetten van complexe en intensieve afspraken, soms ad hoc.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten en correspondentie.
• Beheren van de e-mailbox en zorgen voor een overzichtelijke afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie.
• Ondersteunen bij het opstellen en monitoren van beleidsonderzoeken en evaluaties in samenwerking met collega’s.
• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen de afdeling en met externe partners.

• Een salaris in schaal 7, vanaf €2.805,- tot maximaal €3.980,- per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een flexibele werkweek van minimaal 8 tot maximaal 24 uur, afgestemd op jouw beschikbaarheid.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, met een maximum van €6 per dag, inclusief openbaar vervoer compensatie.
• Een uitdagende rol binnen een dynamische afdeling die bijdraagt aan de stedelijke ontwikkeling.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen in een professionele en inspirerende werkomgeving.

We zoeken een proactieve managementondersteuner met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur politiek.
• Uitstekende kennis van MS Office, Teams, SharePoint en iBabs.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Onze organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, richt zich op stedelijke ontwikkeling via de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek. We werken samen met interne en externe partners om de leefbaarheid van de stad te verbeteren.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We bieden mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en stimuleren een lerende organisatie. Met circa 40 collega's werk je aan belangrijke thema's zoals stadsontwikkeling en leefbaarheid.