Als managementsecretaresse bij de gemeente Halderberge draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van onze teammanagers. Je bent de spil in het organiseren en beheren van complexe agenda's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze rol is het belangrijk dat je goed kunt schakelen, vooruitdenkt en discreet te werk gaat. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het managementsecretariaat en ondersteunt bij diverse taken die bijdragen aan een efficiënte werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, coördineren en beheren van complexe agenda’s voor zeven teammanagers.
- Voorbereiden: opstellen van presentaties, documenten en andere materialen voor vergaderingen en bijeenkomsten.
- Coördineren: zorgen voor een vlotte communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen en teamleden.
- Ondersteunen: organiseren van teamdagen, opleidingen en andere evenementen, inclusief het regelen van praktische zaken.
- Bewaken: deadlines in de gaten houden en ervoor zorgen dat acties tijdig worden uitgevoerd.
Bij de gemeente Halderberge waarderen we jouw inzet en bieden we je een werkomgeving waarin je kunt groeien, samenwerken en je talenten optimaal kunt benutten. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Een uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract tot 1 februari 2026.
- Een fulltime functie van 36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementsecretaresse die graag vooruitdenkt en samenwerking waardeert.
- Minimaal mbo-niveau 4 diploma in managementassistent of directiesecretaresse.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe agenda's.
- Uitgebreide kennis van Outlook, Office 365 en Teams.
- Resultaatgericht, oplossingsgericht en sterk in prioriteiten stellen.
- Discreet, betrouwbaar en een teamspeler met oog voor detail.
De gemeente Halderberge, gevestigd in het charmante Oudenbosch, biedt een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om hun talenten te benutten en te groeien. Met korte communicatielijnen tussen het gemeentebestuur en de organisatie, heerst er een open en informele sfeer. Hier staat oplossingsgericht denken centraal, en eigen inbreng wordt gewaardeerd. Bovendien is de locatie goed bereikbaar, wat het werken in deze gemeente extra aantrekkelijk maakt.
Het team
Bij de gemeente Halderberge werk je samen met een hecht en ondersteunend team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Regelmatige teamvergaderingen en open communicatie zorgen voor een prettige werksfeer. Daarnaast is er volop ruimte voor professionele ontwikkeling, zoals interne trainingsprogramma's en toegang tot online leerplatforms. Samen met je collega’s draag je bij aan het succes van de organisatie en ondersteun je elkaar om het beste uit jezelf te halen.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
€17.98 - €25.51 hourly