Administratief ondersteuner COA

Wat je gaat doen Als administratief ondersteuner bij het COA in Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op het centraal bureau. Je helpt mee om een administratieve achterstand in te halen en zorgt ervoor dat gegevens accuraat en tijdig worden verwerkt. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze ondersteun je het team, zodat zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen, ook bij repeterende taken.

Wat je gaat doen:

• opzoeken en controleren van gegevens in het IBIS-systeem
• aanmaken en voorzien van correcte adreslabels
• verwerken en archiveren van administratieve documenten
• signaleren van onduidelijkheden en waar nodig afstemmen met collega’s
• bijdragen aan het wegwerken van de bestaande achterstand binnen gestelde termijnen

Voor deze functie gebruiken we officieel de titel management assistent B Wat we je bieden

Bij het COA bieden we je niet alleen een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Ontdek wat wij voor jou in petto hebben:

• Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
• Eindejaarspremie en vakantie geld
• Vergoeding van OV kosten.
• Tijdelijk contract tot juli 2026.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur per week.
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor samenwerking.
• Mogelijkheid om zelfstandig te werken en zichtbaar resultaat te boeken.
• Bijdragen aan een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratief ondersteuner die graag gestructureerd werkt en overzicht houdt, ook bij repeterende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Minimaal een mbo 4-opleiding in administratie of office support.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen.
• Oog voor detail en een zorgvuldige, gestructureerde werkwijze.
• Proactieve houding en doorzettingsvermogen om doelen te bereiken.
• Bereidheid om bij te dragen aan het wegwerken van achterstanden.
• Je bent per 1 december beschikbaar tot eind juli 2026

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Hertogenbosch, zet zich in voor de opvang en begeleiding van mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Betrokkenheid, betrouwbaarheid en samenwerking vormen de kernwaarden van onze organisatie, waarmee we dagelijks een veilige en ondersteunende omgeving creëren voor onze bewoners.

Bij het COA werk je in een maatschappelijke organisatie waar jouw inzet direct bijdraagt aan het welzijn van anderen. We bieden een collegiale werksfeer, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om zichtbaar verschil te maken in het leven van anderen.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een betekenisvolle bijdrage aan onze missie?