Backoffice medewerker bij Advies- & Ingenieursbureau Zwolle

Jij houdt van orde, overzicht en afwisseling. In Zwolle kun je als backoffice medewerker echt het verschil maken achter de schermen. Wat ga je doen?

Jij zorgt dat alles soepel loopt

Als backoffice medewerker binnen het vastgoedteam in Zwolle ondersteun je projecten waarbij woningcorporaties de belangrijkste klanten zijn. Inspecteurs bezoeken woningen om bijvoorbeeld asbest te beoordelen, en jij verwerkt de bevindingen, houdt projectdossiers bij en koppelt resultaten terug aan de klant. Zo draag je bij aan structuur, overzicht en continuïteit binnen de projecten en zorg je dat de administratieve processen altijd nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw oog voor detail blijft alles correct, op tijd en goed afgestemd.

Afwisselend werk met verantwoordelijkheid

De werkzaamheden zijn gevarieerd en hebben direct invloed op het verloop van projecten. Je controleert rapportages over bijvoorbeeld asbestinspecties, werkt projectdossiers bij, stelt facturen op en helpt bij de voorbereiding van nieuwe opdrachten. Daarnaast stem je met collega's en opdrachtgevers af over de planning en voortgang. Jij bent de verbindende factor die overzicht houdt en zorgt dat de administratie op rolletjes loopt.

Werken aan een toekomstbestendige leefomgeving

Je komt terecht bij een landelijk opererend advies- en ingenieursbureau dat zich richt op het verbeteren en verduurzamen van de leefomgeving. De organisatie combineert technische expertise met een sterke focus op samenwerking en kwaliteit. Vanuit Zwolle werk je in een klein, hecht team binnen de vastgoeddivisie, waar betrokkenheid en collegialiteit centraal staan. Samen met specialisten, projectleiders en adviseurs draag je bij aan projecten die gebouwen, gebieden en infrastructuur toekomstbestendig maken.

Wat wij bieden

• Een brutosalaris van €2.800 per maand op fulltime basis;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werken in een klein, hecht en gezellig team op onze locatie in Zwolle;
• Een afwisselende rol binnen een vooruitstrevend advies- en ingenieursbureau;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken na de inwerkperiode.

Wat wij vragen

• Je beschikt over een mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je bent snel inzetbaar;
• Ervaring met administratieve taken of planningsprocessen is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht;
• Je bent communicatief vaardig.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €2.800 Per maand Verantwoordelijk voor Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen. Gepubliceerd op 31-10-2025