Secretaresse

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse bij de gemeente Bergen op Zoom speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van drie directeuren en het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt binnen het directiesecretariaat en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kun je snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen. Samenwerken en communiceren met collega’s in een hecht team staan centraal in deze functie.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s en verwerken van (digitale) post, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op organisatorisch als administratief vlak.
• Opstellen van nauwkeurige notulen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Afstemmen van werkzaamheden met collega’s en zorgen voor een heldere communicatie binnen het team.
• Ondersteunen van collega’s met diverse secretariële en administratieve taken waar nodig.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7).
• Tijdelijk contract van 4 maanden.
• Parttime functie vanaf 24 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) voor een goede werk-privébalans.
• Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en kennisdeling.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en flexibele directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Ruime ervaring met administratieve en secretariële taken.
• Uitstekende vaardigheden in agendabeheer en verslaglegging.
• Flexibel en ondersteunend, met een proactieve werkhouding.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Teams.

Over het bedrijf

De gemeente Bergen op Zoom, gelegen in een prachtige en goed bereikbare regio, is een middelgrote gemeente met circa 70.000 inwoners. Hier werk je in een omgeving waar vooruitgang, samenwerking en een directe bijdrage aan de gemeenschap centraal staan.

Bij ons krijg je de kans om te werken aan betekenisvolle projecten die impact hebben op onze inwoners. We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en een prettige werksfeer waarin open communicatie en samenwerking vooropstaan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat samen het verschil maakt voor Bergen op Zoom?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.