Formalities officer (Paralegal)

Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• een salaris tot €4.950 per maand, o.b.v. ervaring
• een vaste reiskostenvergoeding van €250 netto p.m.
• 27 vakantiedagen per jaar + aankoopregeling
• direct in dienst bij dit bedrijf
• mogelijkheid om deels thuis te werken
• in Den Haag, dichtbij de snelweg

wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een dynamisch persoon voor een functie als Formalities Officer. Jouw profiel:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde opleiding Formalities Officer of bereid deze te volgen
• Je spreekt vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met uitstekende mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de commerciële dienstverlening, bij voorkeur met Intellectueel Eigendom
• Je hebt affiniteit met deadlines en juridische procedures
• Je hebt een goed begrip van het octrooirecht in de landen waar we regelmatig octrooien aanvragen

wat ga je doen

In de rol van Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen van dit bedrijf. Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit groeiende kantoor ondersteunt. Je takenpakket bestaan met name uit:

• Het verzorgen en bewaken van het indieningsproces voor octrooien voor Nederland, België, Europa,Internationaal (PCT) en andere octrooiregio's/landen
• Het beheren van alle formaliteiten rondom octrooien 
• Het bewaken, controleren en registreren van termijnen met 100% nauwkeurigheid
• Het verwerken van gegevens in de digitale systemen
• Het onderhouden van contacten met (internationale) klanten in het Nederlands en Engels
• Overige ad-hoc werkzaamheden

waar ga je werken

Dit bedrijf, gevestigd in Den Haag sinds 2015, bedient klanten in de Benelux en vertegenwoordigt hen direct bij procedures van het Europees Octrooibureau in Den Haag. Onze advocaten treden op voor het EOB, het Nederlandse en het Belgische octrooibureau. Ze dienen eveneens merken en ontwerpen in bij het Benelux-Bureau voor Intellectuele Eigendom. Onze goed verbonden advocaten hebben expertise in diverse gebieden, zoals chemie, levenswetenschappen, polymeerwetenschappen, biowetenschappen en farmaceutica. Ze werken nauw samen met de multidisciplinaire specialisten van het bedrijf om IP-diensten aan te bieden op het gebied van merken, techniek en elektronica.

sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?

Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.