Bekijk vergelijkbare vacatures

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Administratief medewerker

Krijg jij een voldaan gevoel van ontzorgen? Word administratief medewerker bij gemeente Weert en ondersteun de directiesecretaris. Bereid collegevergaderingen voor, monitor activiteiten en stroomlijn processen. Iets voor jou?

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij gemeente Weert ondersteun jij de directiesecretaris. Jij zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders in de gemeente Weert. Je werkt hierbij intensief samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat. Door jouw inzet worden vergaderingen goed voorbereidt en staan de juiste documenten klaar op het juiste moment.

Jouw taken:

  • Voorbereiden van vergadering in diverse applicaties. Ook zorg je voor de vastlegging van besluiten in deze applicaties
  • Zorgdragen voor ondertekening, digitalisering en waar nodig anonimisering
  • Terugkoppeling naar stellers van voorstellen
  • Monitoren van activiteiten, maken en bijhouden van diverse overzichten, zoals activiteitenoverzicht en overzicht WOO-verzoeken

Daarnaast signaleer en organiseer je efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen (mee). Kunnen we het ook slimmer, sneller en makkelijker doen, is daarbij de vraag.

Start op 7 mei en krijg een contract tot 7 november. Werk 24 uur per week, jouw werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag.

Wie ben jij?

Wij zoeken een administratief medewerker die nauwkeurig werkt en digitaal vaardig is. Je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht.

Daarnaast:

  • Heb je ervaring in een bestuursondersteunende functie bij een overheidsinstelling
  • Heb je mbo werk- en denkniveau
  • Heb je ervaring met vergaderapplicaties en zaaksystemen
Waar ga je werken?

Bij gemeente Weert krijg jij het voor elkaar! Weert is een middelgrote gemeente met een stedelijk dynamiek en een dorps karakter. De gemeente is groot genoeg voor voldoende uitdaging en klein genoeg om écht iets voor elkaar te kunnen betekenen.

Wat beloven wij jou?
  • Een salaris van € 2666,- tot € 3784,- / schaal 7, cao Gemeente
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Chantal van der Velden of Simone Nolde op via 0492-50 66 11 of stuur een e-mail via venlo@driessen.nl.

Dienstverband:

Vaardigheden

  • Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO
Bekijk vergelijkbare vacatures

Driessen

Driessen biedt ondersteuning en advies op HRM-gebied, van instroom, doorstroom tot uitstroom. In 1993 opgericht door Jan Driessen en inmiddels uitgegroeid tot toonaangevende HRM-dienstverlener voor overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Vanuit ons kantoor in Helmond werken wij met zo'n 200 collega’s voor ruim 800 organisaties in Nederland.

Onze slogan is Goed Bekend. In de breedste zin van het woord. Als HRM-dienstverlener voor de publieke sector is het van groot belang om goed bekend te zijn met het vak, de markt en alle ontwikkelingen die hierin voorkomen. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat u goed bekend bent met ons als Driessen en wij met u als relatie.