We zijn op zoek naar een Allround Secretaresse die proactief en nauwkeurig onze organisatie kan ondersteunen. In de rol van Allround Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda('s) van de projectleider(s), het plannen van afspraken, het monitoren van de e-mailinbox op urgente berichten, het signaleren hiervan aan de projectleider, en ervoor zorgen dat de documenten digitaal gereed zijn of beschikbaar zijn in IBABS. Daarnaast zorg je voor een efficiënte afhandeling van verzoeken en vragen die binnenkomen via telefoon en de gezamenlijke inbox van het secretariaat van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ). Tevens bied je organisatorische en administratieve ondersteuning tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. Je werkt zelfstandig en streeft er altijd naar om alles soepel te laten verlopen. Stressbestendigheid, het vermogen om prioriteiten te stellen en om te gaan met een hoge werkdruk zijn vanzelfsprekend voor jou.
wat bieden wij jouHerken je jezelf in het vogende profiel?
Dit zijn taken die je doet op een gemiddelde werkdag:
Je komt te werken op het Actiecentrum Veiligheid en Zorg
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?
Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.