Ben jij op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie als management assistent? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• een bruto-uurloon tussen € 16,64 - € 20,00
• een contract van een jaar met kans op verlenging
• volledige ov-reiskostenvergoeding
• Rijnstraat 8, Den Haag
• 36 uur per week
• toegang tot ons ruime trainingsaanbod.

wie ben jij

Als managementondersteuner ben je de ondersteunende spil binnen de Directie Internationale Aangelegenheden. Het is belangrijk dat jij goed het overzicht weet te bewaren en je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent communicatief sterk en deze vaardigheid heb je nodig omdat je continu in contact staat met het management, klanten, en collega's. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding;
• je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een functie met soortgelijke werkzaamheden;
• je hebt (werk)ervaring met het werken met de Microsoft Office applicaties waaronder Word, Outlook en Excel;

wat ga je doen

Je organiseert en faciliteert afdelings- en/of directie-brede activiteiten, bijeenkomsten en evenementen en je plant dienstreizen. Je beheert agenda's, behandelt zelfstandig e-mails en post en volgt interne registratieprocedures (o.a. Digijust).

Je anticipeert op acties, je bewaakt afspraken en toezeggingen, je houdt naderende deadlines in de gaten en je weet je zaken efficiënt te regelen. Je ondersteunt en faciliteert ook bij verschillende (internationale) projecten. Je prioriteert je werkzaamheden en je vraagt om hulp bij dilemma's. Je houdt de diensten van het DIA secretariaat draaiend.

• Je regelt koeriersdiensten, verzorgt vervoersaanvragen, reserveert vergaderzalen en registreert verzuim van medewekers;
• naast de diverse secretariële werkzaamheden meld je bezoekers aan en begeleid je bezoekers;
• je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers.

waar ga je werken

Samen met je collega managementondersteuners faciliteer je de vier managers en de directeur van de Directie Internationale Aangelegenheden en de overige 90 collega's werkzaam binnen onze directie. Een functie waarin je direct impact maakt, want als DT&V regisseren wij zorgvuldig en waardig het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op een verblijf in Nederland. Zo draag je onder meer bij aan het maatschappelijk evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid.

• De intentie vanuit de opdrachtgever is om een langdurige samenwerking aan te gaan door middel van het aanbieden van een vast contract na een nog onbekende tijd als de samenwerking van beiden kanten als positief wordt ervaren.

sollicitatie

Heb jij interesse in de vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct! Graag ontvangen wij ook een motivatiebrief bij jouw sollicitatie.
In de brief verwerk je waarom je bij DT&V wilt werken en waarom de functie van managementondersteuner bij jou past. De brief mag niet meer dan 1 A4 bevatten en moet in de ik-vorm geschreven zijn.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.