🌟 Welkom in de wereld van multitasking en organisatie! 🌟

Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en de spil te worden waar alles om draait? Van telefoon- en agendabeheer tot het plannen van inspirerende bijeenkomsten en het bijhouden van die overvolle mailbox - deze rol draait om jouw talent om alles in goede banen te leiden! ?"??-"️✉️ Je bent de vraagbaak op de afdeling.

Leuk toch! Zie jij jezelf binnenkort in deze superleuke baan reageer dan snel! Het ie een tijdelijke functie!

Wat bieden wij jou

• €4244,00 bruto per maand
• Gemeente Den Haag
• 32 uur per week
• Dienst Stedelijke Ontwikkeling
• Tijdelijk

Wie ben jij

Je hebt werkervaring binnen het vakgebied en je bent gewend om als spil in het as alle touwtjes in handen te nemen. Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.

Wat ga je doen

MANAGEMENTONDERSTEUNING
• Telefoon en Agendabeheer.
• Afspraken met in- en externe partners op diverse niveaus.
• Bijhouden MO mailbox, incl. follow up.
• Organiseren en voorbereiden (afdelings) bijeenkomsten, trainingen, workshops op in- en
externe locaties , inclusief catering/borrel e.d.
• Gesprekscyclus en PO's jaarlijks inplannen
• Aanmaken inkooporders
• Overleggen inplannen en reserveren lokaties

INDIENSTTREDING VASTE en inhuur MEDEWERKERS
- Autorisaties en toegang schijven
- Telefoon, tablet/laptop aanvragen
- Key2 en Digi-As en OLO aanvragen
- Facilitycard laten aanmaken, afspraak maken
-Lidmaatschappen, huisvesting en verlofaanvragen bijhouden

Waar ga je werken

Afdeling vergunningen omgevingswet en toezicht op de uitvoering. 140 medewerkers 9 koppig management.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.