Auto's draaien op benzine, apparaten draaien op stroom, ovens op gas, maar bedrijven draaien op efficiënte managementondersteuners! Voor de gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar jou! Jouw werktijden en dagen zijn flexibel in te delen in overleg met het team. Lekker hè?!

Zoek jij een uitdagende baan als managementondersteuner? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw kennis en ervaring!
• Opdracht voor minimaal 6 maanden & z.s.m. starten!
• Aan jou de keuze of jij parttime of fulltime werkt
• Afwisselende, diverse en verantwoordelijke functie
• Goed bereikbare locatie met openbaar vervoer
• Kantoor met dakterras met uitzicht over Amersfoort

Wie ben jij

De gemeente Amersfoort heeft aangegeven een ervaren collega te zoeken. Denk hierbij aan ervaring met managementondersteuning in de breedste zin van het woord. Hierbij ligt de nadruk wel echt op goed kunnen notuleren en ervaring binnen een gemeente.

Je kan dus aan de slag als managementondersteuner als jij:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau hebt;
• Ervaring hebt op het gebied van management ondersteuning met de nadruk op notuleren;
• Naast dat je initiatief neemt, ben je ook flexibel en positief ingesteld.

Wat ga je doen

Je bent de ogen en oren van de manager op de afdelingen. Je signaleert onderwerpen die spelen en aandacht behoeven. Daarnaast ben je een sparringpartner voor de manager, omdat je de collega's van de afdeling kent. Je pakt zaken op en komt met verbetervoorstellen. Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt. Precies wat jij zoekt als managementondersteuner toch?

Als managementondersteuner ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert de agenda's en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen. Je kunt hierbij denken aan:

• Afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en lunches regelen;
• Geschenken bestellen, ziek- en betermeldingen bijhouden en contracten van externe medewerkers invoeren en verlengen;
• Representatieve taken vervullen en overleggen en bijeenkomsten notuleren.

Waar ga je werken

Amersfoort is een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven waarbij iedereen mee kan doen. In 2023 leverde dat ons zelfs de internationale titel European City of the Year op.

De afdeling IDV biedt kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, de collega's binnen de organisatie en onze samenwerkingspartners. De afdeling bestaat uit drie teams: het team Opgaven, team Managementondersteuning en het team Services en Dienstverlening Bestuur.

Sollicitatie

Volgens mij ben jij helemaal enthousiast geworden! Leuk, dat zijn wij ook! Solliciteer direct voor de functie van managementondersteuner bij gemeente Amersfoort!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.