Ben je op zoek naar een centrale rol waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen? Wil jij daarnaast parttime werken voor 8 tot 10 uur per week? Lees dan snel verder!

Als administratief assistent maak je deel uit van het Office Management team. Je werkt in een open kantooromgeving en hebt diverse verantwoordelijkheden, waaronder:

• Het boeken van vergaderzalen;
• Organiseren van lunches in vergaderzalen;
• Zorgen voor de juiste documentatie;
• Postverwerking;
• Bestellen van kantoor- en koffiebenodigdheden;
• Cadeaus bestellen voor speciale gelegenheden;
• Goodiebags klaarmaken voor geïnterviewden, onboarders en bezoekers;
• Assisteren bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Uitvoeren van diverse administratieve en logistieke taken.

Deze functie als administratief assistent staat open van 8 tot 10 uur per week, waarin je werkt op dinsdag en donderdag van 8:30 uur tot 13:00 uur.

In jouw rol als administratief assistent ontvang jij een tijdelijk contract, de functie staat open met een duur van ongeveer 6 maanden. Jij kan verder het volgende van ons verwachten:

• Een bruto uurloon tussen de €13,27- en €15,15-;
• 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw;
• Keuze tussen een wekelijkse of 4 wekelijkse verloning;
• Reiskostenvergoeding á €0,23 per kilometer.

Als administratief assistent kan jij prioriteiten stellen, accuraat werken en ben jij een teamspeler. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Jij hebt ervaring als administratief medewerker of secretarieel medewerker;
• Jij hebt minimaal een MBO diploma behaald;
• Jij bent 8 tot 10 uur per week beschikbaar op dinsdag en donderdag;
• Jij beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Jij beschikt over kennis van MS Office (Excel, Word, Power Point en Outlook).

Jij komt als administratief assistent te werken voor een organisatie met meer dan 30.000 medewerkers verspreid over meer dan 175 landen. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van medische oplossingen en geneesmiddelen, zij nemen deze taak uiterst serieus. Op de locatie van Zwolle werken zo'n 150 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor de internationale logistiek en Supply Chain.