Management assistent

Zoek jij een uitdagende parttime functie als management assistent bij NS in Zwolle, Utrecht en Amsterdam? Krijg een mooi salaris en doe ervaring op! Wat ga je doen?

Als parttime management assistent bij NS speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van de regio directeur noord-oost. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van complexe agendabeheer en het plannen van afspraken tot het notuleren tijdens vergaderingen. Jij bewaakt de juiste acties en werkt samen met collega's uit andere regio's. Met jouw sterke en assertieve communicatie- en samenwerkingsvaardigheden ben je in staat om effectief te schakelen met verschillende stakeholders, waaronder burgemeesters en gedeputeerden. Ook het aannemen van de perstelefoon en het doorsturen van verzoeken van journalisten kan regelmatig voorkomen. Reizen is voor jou geen probleem, je kan namelijk werken op verschillende locaties in Nederland. 

Werken in een van de grootste organisaties van Nederland
Als management assistent krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen in dit vakgebied bij een van de grootste en impactvolle werkgevers van Nederland. Eventueel is er kans op verlenging. 

Wie ben jij?
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over goede communicatie- en planvaardigheden. Je hebt ervaring met het bieden van ondersteuning aan een directeur en/of managementteam en hebt een praktische mentaliteit. Ook weet jij goed overweg te gaan met de Microsoft Office programma's, met name Outlook. Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook empathisch en een enthousiaste verbinder. Een echte aanpakker! Daarnaast heb je minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau.

Werkdagen en werktijden
Als parttime management assistent werk je 4 dagen per week tijdens kantoortijden. Je hebt de mogelijkheid om te werken op verschillende locaties. Één dag in de week werk je op locatie in Zwolle. De rest van de dagen zijn flexibel en hybride in te delen. Je kan dan bijvoorbeeld ook werken bij je collega's in Amsterdam of Utrecht. 

Je bent zo snel mogelijk beschikbaar tot en met eind augustus. 
Wil jij deel uitmaken van het NS-team en een belangrijke uitdagende rol spelen in het ondersteunen van het managementteam? Solliciteer nu!

Wat wij bieden

• Een competitief salaris tussen € 20,21 en € 22,43 per uur;
• Volledig vergoedde reiskosten woon-werk en werk-werk verkeer;
• Een tijdelijke functie tot eind augustus;
• Flexibele of hybride werkmogelijkheden;
• Zelf je vrije dag kiezen;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen in een grote en impactvolle organisatie;
• Eventuele kans op verlenging en/of doorgroeimogelijkheden.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je bent organisatorisch ingesteld: communicatief, zelfstandig en oog voor detail;
• Je hebt goede kennis van MS Office (voornamelijk Outlook);
• Complexe agendabeheer is voor jou geen probleem!
• Je bent beschikbaar tot eind augustus.
• Je hebt minimaal een halfjaar ervaring als management assistent;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle, Utrecht, Amsterdam Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,21 en €22,43 per uur Verantwoordelijk voor Als management assistent ondersteun je het managementteam bij diverse taken, zoals agendabeheer, correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Gepubliceerd op 16-04-2024