Receptionist

Als Receptionist(e) ben jij het eerste gezicht die klanten zien als ze binnenkomen lopen in dit moderne gebouw. Jij geeft ze een warm welkom, meldt het bezoek aan, stelt de desbetreffende collega op de hoogte en zorgt ervoor dat de gasten tijdens het wachten een heerlijk bakje koffie of thee krijgen, welke zij kunnen nuttigen tijdens het bekijken van de indrukwekkende plantenwand. Je ontvangt alle bezoekers van het bedrijf hartelijk en je vervult de rol van gastheer of gastvrouw tot deze worden opgehaald. Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel fysieke, als telefonische bezoekers. Je beschikt over een prettige telefoonstem en bent te allen tijde professioneel en vriendelijk. 

Daarnaast zal jij je als receptiemedewerker onder andere bezig gaan houden met:

• Controle centrale agenda op overlappende afspraken, cateringservice, en dergelijke;
• Het beheren van administratieve archieven, zowel digitaal als fysiek;
• Het ondersteunen van collega's bij maken afspraken en reserveren van vergaderruimtes;
• Het zorgdragen voor de juiste afhandeling van facturen en pakbonnen;
• Uitvoeren van overige secretariële werkzaamheden.

De functie zal zijn voor ongeveer 20 uur per week, in overleg met de opdrachtgever.