Voor Provincie Limburg zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief medewerker ben je binnen het cluster samen met twee andere collega's verantwoordelijk voor het correcte administratieve verloop van het besluitvormingsproces van GS (de zogenoemde stukkenstroom). Je voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris van het college van GS, die tevens je direct leidinggevende is.
Dit alles met een leuk salaris en goede voorwaarden! Spreekt jou dit aan? Dan is deze vacature als administratief medewerker zeker iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Tussen de € 2754,89 en € 3877,87 bruto per maand
• Per direct tot medio juli 2024
• Mogelijkheden vanaf 24 uur per week, tot 36 uur
• Reiskostenvergoeding

Wie ben jij

Als administratief medewerker ben je enthousiast, dynamisch en accuraat. Verder heb je ervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving. Daarnaast:

• heb je een afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO niveau;
• beschik je over de competenties bestuurs-/organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren,
• nauwkeurigheid en vasthoudendheid;
• heb je een hands-on-mentaliteit;
• beschik je over een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit;
• beschik je over digitale vaardigheden (bekendheid met Ibabs en/of Sharepoint is een pré).

Wat ga je doen

Als administratief medewerker ben je belast met de ondersteuning van het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten (GS) en de publicatie van . berichtgeving aan Provinciale Staten (PS).
Je werkzaamheden zijn oa:

• je draagt zorg voor de logistiek (via Sharepoint) bij de totstandkoming van de agenda van de wekelijkse GS-vergadering en de bijbehorende afwikkeling van het besluitvormingsproces na afloop van de vergadering;
• je beoordeelt de stukken voor de GS-vergadering op volledigheid en interne procesvereisten;
• je fungeert als vraagbaak met betrekking tot de logistiek en de procesgang rondom het besluitvormingsproces en hebt in die hoedanigheid een informerende en adviserende rol in de richting van collega's;
• je draagt zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken in Ibabs;
• je coördineert de correcte en tijdige verzending (publicatie in Ibabs) van stukken voor PS;
• je publiceert besluitenlijsten, rittenstaten, openbare agenda's en houdt actief geschenken- en dienstreizenregisters bij.

Waar ga je werken

Het cluster Concern is de trusted advisor van het bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie voor onafhankelijk en objectief advies over doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, over risicobeheersing en rechtmatigheid. Bewaking van de kwaliteit van bestuurlijke informatievoorziening en besluitvorming, waaronder GS- en PS-nota's vormt hier een belangrijk onderdeel van. Het cluster bestaat uit twee teams: Bestuurs- en directieondersteuning (BDO) en Concerncontrol en -advies
(CCA). De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuurs-en directieondersteuning.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.