Secretaresse

Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32-40 uur per week. In deze rol ondersteun jij de kantoren in Amsterdam en Utrecht en ben jij hét gezicht van de organisatie!

De functie

Als Secretaresse ben jij, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de ondersteuning van 600 collega's verspreid over het land. Je zorgt voor het efficiënt inplannen van afspraken voor directie en management en biedt ondersteuning bij het organiseren van verschillende activiteiten zoals een bedrijfsfeest of borrel. Je bestelt kantoorartikelen en voert diverse administratieve taken uit. Hierbij kun je denken aan het beheren van de gezamenlijke mailbox en het opstellen of controleren van (nieuws)brieven en mails voordat deze verstuurd worden.

Naast je secretariële werkzaamheden ben jij als receptionist(e) hét gezicht van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en voert receptietaken uit zoals het registreren van bezoekers, het uitdelen van toegangspassen en het informeren van de interne contactpersoon. Dit doe jij hoofdzakelijk voor de locatie in Amsterdam en incidenteel ben je aanwezig op locatie Utrecht.

Je komt te werken in een team met 9 Secretaresses waarvan er 3 ook receptietaken oppakken. 

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bedrijf gespecialiseerd in technische oplossingen voor gebouwen.

Ze nemen de verantwoordelijkheid voor het volledige beheer van gebouwen uit handen van hun klanten. Dit houdt in dat ze 24 uur per dag beschikbaar zijn om betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties te verzorgen. Dit doen zij vanuit verschillende kantoren in Nederland waarbij jij verantwoordelijk bent voor Amsterdam (en Utrecht). Er heerst een open en informele bedrijfscultuur. Het team met Secretaresses spreekt elkaar bijna dagelijks om zaken af te stemmen en werkzaamheden te verdelen. Daarnaast komen jullie af en toe samen op locatie Utrecht.

Aanbod

• Een afwisselende functie voor 32-40 uur per week
• Bruto salaris tussen de €2500 en €3000 per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen
• Een telefoon en laptop om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren
• 8,33% vakantiegeld
• Pensioenopbouw
• Reiskostenvergoeding van deur tot deur of vergoeding van het OV

Jouw profiel

• Je bent beschikbaar om minimaal 4 dagen per week van 08.00 - 16.30 aanwezig te zijn op kantoor in Amsterdam en af en toe in Utrecht
• Je hebt recent een relevante mbo-opleiding afgerond óf je hebt enige ervaring als Secretaresse of bijvoorbeeld Receptioniste
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Je werkt secuur en zelfstandig en weet prioriteiten te stellen