Projectondersteuner gemeente

Gemeente Maastricht is op zoek naar een enthousiaste projectmedewerker die projectleiders en- managers tijdelijk willen ondersteunen.

Werkzaamheden:

• Zorgen voor inhoudelijke ondersteuning van projectmanager(s)/projectleider(s) en projectteam(s), zowel op inhoud als proces, inclusief het bijhouden van deelbegrotingen en financiële verantwoordingen.
• Opleveren van deelresultaten, deelplanningen en mijlpalen conform de vastgestelde projectplannen en communicatie hiervan aan de projectteamleden.
• Afhandeling van alle voorkomende taken ter ondersteuning van de projectmanager(s)/projectleider(s), zoals het actueel houden van lopende dossiers en (digitale) dossiervorming.
• Monitoren van het verloop van procedures, uitvoeren van benchmarks en begeleiden van vergunningsaanvragen. Het bijhouden van de voortgang van het project en projectinformatie in het geautomatiseerde projectmanagement systeem (IPM).
• Maken van presentaties voor en organiseren van diverse bijeenkomsten, evenals het aanleveren van communicatie-content voor nieuwsbrieven en projectwebsites.

Wij bieden een uitdagende fulltime functie aan voor 24 tot 36 uur per week, gebaseerd op een tijdelijk dienstverband. De opdracht begint zo snel mogelijk en loopt tot 1 mei 2025. Het salaris is ingeschaald volgens schaal 9 van de gemeentelijke CAO, met een minimum bruto uurloon van €21,27 en een maximum van €30,47. Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!

• Initiatiefrijk en flexibel.
• Beschikt over een dienstverlenende en resultaatgerichte werkhouding.
• Ontzorgt de diverse projectleiders in de meest brede zin van het woord.
• Enthousiast, gedreven en een echte teamspeler.

Vereisten:

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau 4 (bijv. MBO-recht, MBO Management Ondersteuning).
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving waar de gemeente mee te maken heeft, is een pré.
• Aantoonbare affiniteit met projectmatig werken is een pré.

De afdeling Projecten zorgt voor de planvorming, voorbereiding en uitvoering van projecten in zowel de fysieke als ook de sociale leefwereld van Maastricht. Onderdeel van deze afdeling is het Team Stedelijke Ontwikkeling waar stedelijke projecten in de meest brede zin van het woord worden voorbereid en uitgevoerd: van gebiedsontwikkelingen, herinrichtingsprojecten tot het realiseren van studentenhuisvesting. Desgewenst begeleiden we ook nieuwe initiatieven in Maastricht.
We werken nauw samen met onder andere onze collega's van het andere team in deze afdeling: Stadinfra & Bouw, waar de civieltechnische en bouwkundige projectleiders toe behoren.
Voor onze projecten gebruiken we de instrumenten van projectmatig werken: projectopdracht, projectplan, rolopdracht en uitvoeringsopdracht.